Salı sabahı, Varşova'da bir kafede oturuyorsunuz. Telefonunuzda üç ayrı grup, üç ayrı tavsiye var: biri “önce şirket kur” diyor, biri “işveren halleder” diyor, üçüncüsü “turist vizesiyle gel, sonra bakarız” diyor. Üçü de kendinden emin, üçü de farklı şeyler söylüyor. Polonya oturum izni nasıl alınır sorusunun tek cümlelik bir cevabı yok. Ama doğru bir sırası var. Bu yazıda o sırayı anlatıyoruz: hangi yollar var, Türkiye'den gelen belgelerle ne yapılır, şirket yolunda resmî kaynakların gerçekten ne dediği ve MOS'ta başvuru nasıl ilerler. Bilerek ücret ve süre yazmadık. Harçlar ve bekleme süreleri değişiyor; güncel rakamı resmî sayfadan görmeniz gerekir.
Polonya oturum izni tam olarak nedir ve hangi yollarla alınır?
Önce kelimeleri netleştirelim, çünkü kafa karışıklığının yarısı buradan geliyor. Polonya'da “oturum izni” dediğimizde aslında iki şeyden söz ediyoruz: karar ve kart. Karar, zezwolenie na pobyt czasowy (geçici oturum izni) denen idari izindir. Kart ise karta pobytu (oturum kartı) denen, üzerinde fotoğrafınız olan plastik belgedir. Kararı voyvodalık ofisi, yani urząd wojewódzki verir. Başvuru ise internet üzerinden, MOS (Moduł Obsługi Spraw, yani vaka yönetim portalı) aracılığıyla yapılır.
💬 Okumak yerine yazın. WhatsApp +48 735 248 525. Türkçe yazabilirsiniz, ücretsiz ve taahhütsüz. Süre konusunda söz vermiyoruz. Sohbeti aç →
Hangi yoldan gideceğiniz, Polonya'da ne yaptığınıza bağlı. Resmî sayfalarda en sık karşımıza çıkan üç gerekçe şunlar:
- Çalışma: Bir işverenle çalışacaksınız. Çoğu durumda önce işveren çalışma izni (work permit) için başvurur, ardından siz oturum izni için başvurursunuz.
- Şirket veya iş faaliyeti: Kendi işinizi yürütecek ya da bir sp. z o.o. (limited şirket) kurup yönetim kurulunda görev alacaksınız. Bu yolu aşağıda ayrı bir başlıkta anlatıyoruz.
- Eğitim: Polonya'da öğrenciyseniz, öğrenim gerekçesiyle ayrı bir geçici oturum izni türü var.
Çalışma izni ile oturum izninin aynı şey olmadığını bilmek, ilk hatayı önler. İkisinin farkını Work Permit vs Karta Pobytu yazımızda ayrıntılı anlattık (İngilizce). Kısaca: çalışma izni “bu işverenle çalışabilirsiniz” der, oturum izni ise “Polonya'da yasal olarak kalabilirsiniz” der. Çoğu zaman ikisine de ihtiyaç vardır, ama farklı kurumlara ve farklı sırayla başvurulur.
En önemli kural şu: geçici oturum izni başvurusu, yasal kalış süreniz bitmeden, en geç son günde yapılmalıdır. Bunu voyvodalık ofislerinin kendi sayfaları da belirtiyor; genel bilgi için gov.pl/web/cudzoziemcy adresine bakabilirsiniz. “Vizem bitti, sonra hallederim” diye düşünmek, bu işte yapılabilecek en pahalı hatadır.
Türk vatandaşları Polonya'ya vizeyle mi girer, vizesiz mi?
Bu soruya net cevap verelim, çünkü sosyal medyada çok karışık bilgi dolaşıyor. Türk vatandaşları, Polonya'nın da içinde olduğu Schengen alanına kısa süreli kalış için vize ile girer. Vizesiz giriş hakkı yok. Kısa süreli Schengen vizesi, tüm Schengen ülkelerinin toplamı üzerinden 180 günlük dönem içinde en fazla 90 gün kalmaya izin verir. Yani Almanya'da geçirdiğiniz günler de bu hesaba girer.
İkinci önemli nokta: kısa süreli vize çalışma hakkı vermez. Turist veya ziyaretçi olarak girip “bir iş bulurum” diye beklemek, hem yasal olarak çalışamayacağınız anlamına gelir hem de başvuru takvimi açısından sizi sıkıştırır. Polonya'da daha uzun kalmayı planlıyorsanız, genellikle girişten önce amacınıza uygun bir yol seçmeniz gerekir: işveren üzerinden çalışma, şirket, eğitim gibi.
Başvuru merkezleri, güncel belge listesi ve ücretler zamanla değişiyor. Bu yüzden güncel bilgiyi Polonya Dışişleri Bakanlığı ve Ankara ya da İstanbul'daki Polonya konsolosluğunun sayfalarından teyit edin. Yabancıların Polonya'daki genel haklarını ve yükümlülüklerini ise UdSC (Yabancılar Dairesi) sayfasında bulabilirsiniz.
Burada bir uyarı yapmamız gerekiyor. “Turist vizesiyle gel, orada oturum izni alırsın” cümlesini sık duyarsınız. Bu cümle her durumda doğru değildir. Hangi vizeyle hangi başvurunun yapılabileceği, vizenizin türüne, kalış gerekçenize ve takvime bağlıdır. Yola çıkmadan önce bir uzmanla durumunuzu konuşmak, uçak biletinden daha ucuza gelir.
Polonya oturum izni için gerekli belgeler: apostil ve yeminli tercüme
Belge listesi, seçtiğiniz yola göre değişir. Ama her başvuruda ortak bir iskelet var: MOS'ta doldurulan başvuru formu, güncel dijital fotoğraf, pasaportunuzun bütün sayfalarının taraması ve gerekçenizi kanıtlayan belgeler. Çalışma yolunda işverenin belgeleri, şirket yolunda şirket evrakı, eğitim yolunda okul belgesi bunlara eklenir. Eksik bir belge, “formal eksik” sayılır; ofis size tamamlamanız için süre verir, tamamlamazsanız başvurunuz incelenmeden kalabilir.
Türkiye'den gelen belgeler için iki kelimeyi ezberleyin: apostil ve yeminli tercüme.
- Apostil: Türkiye de Polonya da 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne (yabancı resmî belgelerin onay zorunluluğunu kaldıran sözleşme) taraftır. Bu yüzden Türkiye'de düzenlenen resmî bir belge, apostil şerhi taşırsa Polonya'da kullanılabilir. Türkiye'de apostili belgeyi veren kuruma göre yetkili makam verir; hangi belge için nereye gitmeniz gerektiğini başvurmadan önce teyit edin.
- Yeminli tercüme: Yabancı dildeki belgeler, Polonya'daki yabancılar kanununa göre Lehçe tercümesiyle birlikte sunulur ve tercümeyi tłumacz przysięgły (Polonya'da yeminli tercüman) yapar. Türkçeden çalışan, Polonya Adalet Bakanlığı listesinde kayıtlı yeminli tercüman arayın.
- Sıra: Çoğu durumda önce apostil alınır, sonra tercüme yapılır; böylece apostil şerhi de belgeyle birlikte çevrilmiş olur. Yine de hangi belge için apostil gerektiğini, başvurduğunuz ofisin ve MOS'un belirttiği listeden doğrulayın.
Apostil konusunda Polonya'nın Ankara Büyükelçiliği'nin yayımladığı resmî açıklama iyi bir başlangıç noktasıdır. Orada, iki ülkenin de sözleşmeye taraf olduğu ve apostilin ne işe yaradığı anlatılıyor.
Pratik ipucu: Pasaportunuzdaki isim yazımı ile Türkiye'den aldığınız belgelerdeki yazım birebir aynı olmalı. Türkçe harfler (ı, İ, ş, ğ, ç) tercümede ve Polonya kayıtlarında farklı yazılırsa dosyanız yıllarca sizi takip eden bir “farklı kişi” sorununa dönüşebilir. Tercümana pasaportunuzu verin ve ismi oradan kopyalamasını isteyin.
Polonya'da şirket kurmak ve oturum izni: resmî kaynaklar ne diyor?
“Şirket kurarsan oturum izni gelir” cümlesi internette çok dolaşıyor. Gerçek biraz daha zahmetli. Resmî kaynaklarda doğrulayabildiklerimizi, yorum katmadan aktaralım.
- Hukuki dayanak: Yabancılar Hakkında Kanun'un (12 Aralık 2013) iş faaliyeti için geçici oturum izni bölümü. Voyvoda, kalış amacı yasal bir iş faaliyeti yürütmek ise ve diğer şartlar sağlanıyorsa izin verebilir.
- Gerçek bir iş beklentisi: İzin, işin gelişimi için güvenilir ve olumlu bir tahmin yapılabiliyorsa verilebilir. Bu değerlendirmede şirketin mali kaynakları, yapılan yatırımlar, beklenen getiri, istihdam ve yenilik gibi unsurlar dikkate alınır.
- Sağlık sigortası: Kamu sağlık sigortası kapsamında olmanız ya da tedavi masraflarınızın Polonya'da karşılandığını gösteren bir sigortacı onayınız olması gereken şartlardan biri olarak listeleniyor.
- Yönetim kurulu yolu: Sp. z o.o. ya da anonim şirkette kendi kurduğunuz veya hisse satın aldığınız şirketin yönetim kurulunda görev alma amacı da bu izin kapsamında. Şirketin ek bir form doldurması gerekebilir.
- Süre ve makam: İzin, amaç için gereken süre kadar, en fazla 3 yıl için verilir; başvuru ikamet yerinize göre yetkili voyvodalık ofisine yapılır.
Bunların hepsi MOS'un iş faaliyeti sayfasında bulunuyor. Resmî sayfada olmayan şeyleri ise biz de yazmıyoruz: asgari sermaye tutarı, şirketin kaç çalışan çalıştırması gerektiği gibi sayılar için kesin bir rakam görmedik, o yüzden vermiyoruz.
Pratikte bunun anlamı şu: yalnızca oturum izni almak için açılmış, faaliyeti olmayan bir şirket, “güvenilir olumlu tahmin” şartını karşılamakta zorlanır. Gerçek müşteriniz, gerçek bir planınız ve düzgün tutulmuş muhasebeniz olmalı. Şirketi kurmak kolaydır; zor olan, ofise bu işin gerçek olduğunu belgelerle göstermektir. Şirket kurmadan önce ortaklık yapısını, yönetim kurulunu ve başvuru takvimini birlikte planlamak, sonradan düzeltmekten çok daha ucuzdur.
MOS'ta başvuru adım adım ve oturum kartı takibi
27 Nisan 2026'da MOS yenilendi. Eski sistemde hesabınız varsa, yeni sistemde yeniden hesap oluşturmanız gerekiyor. Süreç, genel hatlarıyla şöyle ilerliyor:
- Hesap açın: MOS'a giriş, resmî olarak login.gov.pl üzerinden yapılıyor. Hesabı yalnızca yabancının kendisi açabilir, vekil açamaz.
- Formu doldurun: Seçtiğiniz gerekçeye uygun geçici oturum izni başvuru formunu elektronik olarak doldurun.
- Ekleri yükleyin: Dijital fotoğraf, pasaportun tüm sayfalarının taraması ve gerekçenizi kanıtlayan belgeler. Belgeler tercümeli ve gerekiyorsa apostilli olmalı. Harç ödeme belgenizi de eklersiniz; güncel tutarlar için resmî sayfaya bakın.
- İmzalayın: Başvuruyu kendiniz imzalamalısınız; vekil imzalayamaz. İmza, Profil Zaufany, nitelikli elektronik imza ya da kişisel imza ile atılabilir.
- Randevuya gidin: Başvurudan sonra parmak izi vermek için kişisel olarak ofise gitmeniz istenir. Bazı eksik belgeler de bu ziyarette tamamlanır.
- Başvuru teyit belgesini indirin: Karar çıkmadan önce, başvurunuzun alındığını gösteren belgeyi MOS'tan indirebilirsiniz. Eski pasaport damgasının yerini bu belge aldı.
Başvurunuz yola çıktıktan sonra “Dosyam nerede?” sorusu başlar. Oturum kartı takibi için MOS'ta durum ekranını nasıl okuyacağınızı MOS'ta Karta Pobytu dosya durumu nasıl kontrol edilir yazımızda anlattık (İngilizce, 27 Nisan sıfırlamasından sonrası için güncel). Ofisin gönderdiği yazıları kaçırmamak için kayıtlı e-posta adresinizi düzenli kontrol edin.
Bu kurgu bir örnektir, gerçek bir müşterimiz değildir. Emre adında bir mühendis, Türkiye'den aldığı diplomanın apostilini son güne bıraktı. Tercüman randevusu bir hafta sürünce başvuru süresine sıkıştı. Çözüm basitti ama stresliydi: tercümanı ve apostili aynı hafta yürütmek. Dersi şuydu: yasal kalış bitmeden en az birkaç hafta önce belge toplamaya başlayın.
Belge toplarken size “her şeyi biz hallederiz, sadece ödeme yapın” diyen biri çıkarsa durun. Bir hukuk bürosunun gerçek olup olmadığını nasıl anlayacağınızı 7 kontrol maddesinde topladık (İngilizce). Biz avukatlık bürosu değiliz; Legal Solutions olarak başvuru hazırlığında ve sürecin takibinde destek veriyoruz.
Sıkça sorulan sorular
Türk vatandaşı Polonya'ya vizesiz girip 90 gün kalabilir mi?
Hayır. Türk vatandaşları kısa süreli kalış için Schengen vizesi almak zorundadır. Vize, tüm Schengen alanında 180 gün içinde 90 gün kalışa izin verir ve çalışma hakkı vermez. Güncel şartları Polonya konsolosluğunun resmî sayfasından kontrol edin; forum ve grup yorumlarına güvenmeyin.
Turist vizesiyle gelip Polonya'da iş bulursam oturum izni alabilir miyim?
Bu, vizenizin türüne ve takvime bağlıdır; “her zaman olur” demek yanlış olur. Kısa süreli vizeyle çalışamazsınız. Başvuru, yasal kalışınız bitmeden yapılmalıdır. Yola çıkmadan önce hangi yolun size uyduğunu bir uzmanla konuşun.
Belgelerimi Türkiye'de mi tercüme ettirmeliyim, Polonya'da mı?
Polonya'daki yabancılar kanunu, yabancı dildeki belgeler için Polonya'da yeminli tercüman (tłumacz przysięgły) tarafından yapılmış Lehçe tercüme ister. Bu yüzden genellikle Türkiye'de apostil alıp, tercümeyi Polonya'da kayıtlı Türkçe-Lehçe yeminli tercümana yaptırmak mantıklıdır.
Başvurum beklerken Türkiye'ye gidip dönebilir miyim?
Cevap duruma göre değişiyor; vize türünüz, başvuru tarihiniz ve elinizdeki belge belirleyici. Seyahat etmeden önce mutlaka sorun. Benzer bir durumu, bekleyen başvuruyla seyahat eden Pakistanlı çalışanlar üzerinden şu yazıda anlattık (İngilizce).
Şirket kurmak oturum izninin garantisi mi?
Hayır. Voyvoda, işin gelişimi için güvenilir ve olumlu bir tahmin yapılıp yapılamayacağına bakar. Faaliyeti olmayan bir şirket bu şartı karşılamakta zorlanır. Şirketi kurmak izin demek değildir; gerçek bir iş planı ve belgelenmiş faaliyet gerekir.
Hangi yolun size uyduğundan emin değilseniz, önce yazın. WhatsApp: +48 735 248 525 (https://wa.me/48735248525). Mesajınızı Türkçe yazabilirsiniz, Türkçe yanıt veririz.
Doğru sırayı baştan kurmak, sonradan düzeltmekten çok daha ucuzdur. Legal Solutions — %98 olumlu karar.