Работодатель говорит, что договор принесёт «на следующей неделе». Можно начинать работать?

Не стоит. Правила требуют письменного договора до допуска к работе. Без него у тебя нет доказательства трудоустройства, а работодатель рискует штрафом. Вежливо попроси сначала подписанную бумагу, а если откажут, напиши нам.

Нужен ли перевод на польский, если договор на английском?

Тебе нужна версия, которую ты понимаешь, и английский для этого подходит. Если договор существует только на иностранном языке, то присяжный перевод на польский обязан организовать работодатель. Это его обязанность и его расходы. С тебя платить за него не должны.

Может ли работодатель держать у себя мой паспорт или карту побыту?

Нет. Паспорт и карта принадлежат тебе. Копию сделать можно, а удерживать оригиналы нельзя. Если на этом настаивают, запиши детали разговора, сохрани копии всех бумаг и свяжись с нами.

Мне никогда не давали расчётные листки. Это повредит продлению?

Может. Ведомство ищет последовательные доказательства работы и уплаты взносов. Попроси сейчас подтверждение из ZUS, банковские выписки и письменную справку от работодателя. Собрать файл заранее намного проще, чем после запроса из ведомства.

Кто платит за медосмотр и инструктаж по BHP?

Работодатель. Предварительный медосмотр и инструктаж по охране труда - его расходы. Если говорят «заплати сам, потом вернём», получи это обещание письменно, прежде чем тратить деньги.

Документы от работодателя в Польше 2026

Конец первой недели на складе под Познанью. Начальник смены кладёт перед тобой польский договор, тычет пальцем в строку для подписи и говорит: «Подписывай, у всех так». Ты не читаешь по-польски. Знакомая ситуация? Тогда ответ на вопрос «какие документы от работодателя в Польше положены иностранцу» будет такой: намного больше, чем одна подпись на непонятной бумаге. По закону тебе должны дать письменный договор до начала работы, на понятном языке, и ещё набор бумаг, от которых зависит продление карты побыту (Karta Pobytu, вида на жительство). Вот полный список, в том порядке, в каком он понадобится.

Что должно лежать на столе до первой смены?

До начала работы работодатель обязан оформить с тобой письменный договор. Не сообщение в мессенджере и не обещание на словах. Правила найма иностранцев требуют письменной формы до допуска к работе, а перед подписью работодатель должен показать тебе текст в понятной тебе версии. Официальные разъяснения есть на zielonalinia.gov.pl. За нарушение работодателю грозит штраф от 1000 до 3000 злотых.

💬 Не хочешь читать - напиши. WhatsApp +48 502 127 265 - отвечаем за 15 минут, бесплатно, без обязательств. Открыть чат →

Что должно быть у тебя на руках уже в первую неделю? Сверь со своей папкой:

Подписанный письменный трудовой договор (umowa) с твоим именем, датой начала, должностью, местом работы и зарплатой. Твой экземпляр, а не только их.
Письменная версия договора на языке, который ты понимаешь, выданная до подписания.
Письменная информация об условиях работы: часы, день выплаты, отпуск, срок уведомления. Работодатель обязан дать её в первые дни работы.
Направление на предварительный медосмотр (skierowanie na badania wstępne). Платит работодатель, не ты.
Подтверждение инструктажа по охране труда (BHP) до начала самой работы.

Обрати внимание, чего в списке нет: твоего паспорта. Никто не вправе законно забирать его «на хранение». Если начальник просит оставить паспорт, вежливо откажи и напиши нам.

Сначала прочитать, потом подписать: польский трудовой договор на столе в офисе склада

Достаточно ли договора на английском для работника из Кении?

Многие приезжают с хорошим английским и без единого слова по-польски. Хорошая новость: английский для тебя понятный язык, поэтому английская версия договора или письменный перевод на английский - обычный путь. Свахили не обязателен, присяжный перевод для твоей копии тоже, главное, чтобы ты действительно мог всё прочитать.

Есть нюанс. Если договор составлен только на иностранном языке, работодатель должен ещё и получить присяжный перевод на польский и хранить его весь срок твоей работы плюс два года после конца года, в котором работа закончилась. Как это описано для работодателей, смотри на gov.pl/web/cudzoziemcy.

Три вещи, которые стоит проверить в договоре до подписи:

Тип договора. Umowa o pracę (трудовой договор) даёт самую сильную защиту. Umowa zlecenie (гражданско-правовой) - другое дело, прав меньше.
Оплата. В 2026 году минимальная зарплата - 4806 злотых брутто в месяц при полной ставке по трудовому договору и 31,40 злотого брутто в час для гражданско-правовых договоров. Если в твоём договоре меньше, спроси почему.
Должность и место. Они должны совпадать с реальной работой. Если в бумаге «упаковщик», а тебя ставят водителем погрузчика в другом городе, это проблема и для зарплаты, и для разрешения.

Что нужно для разрешения, смотри в нашем списке: Karta Pobytu for Work 2026: 9 Documents, PLN 440 + 100 and One Page That Sinks Cases (EN).

Расчётные листки и ZUS: что должно приходить каждый месяц?

Договор - только начало. Каждый месяц у работодателя есть бумажная работа, которую ты не увидишь, пока не попросишь. Именно эти бумаги проверяют чиновники при продлении карты.

Регистрация в ZUS. Работодатель обязан зарегистрировать тебя в системе социального страхования. Попроси подтверждение. Нет записи в ZUS - нет доказательства работы.
Ежемесячные взносы. Время от времени проси копию отчёта о взносах (RMUA) и проверяй, верны ли твои имя и номер PESEL.
Расчёт зарплаты. Проси письменный расчёт каждый месяц: брутто, удержания, на руки. Если деньги приходят наличными в конверте без бумаги, это тревожный знак.
Учёт рабочего времени. Сверхурочные должны фиксироваться и оплачиваться. Веди свои записи часов.

Как работают взносы, видно на сайте ZUS. Привычка, которая спасает продления: раз в квартал складывай расчётные листки, подтверждение ZUS и скриншоты банковских переводов в одну папку в телефоне.

Историю в разных вариантах мы видим постоянно. Ванжиру, сиделка из Накуру, одиннадцать месяцев работала у человека, который платил наличными и не дал ей копию договора. Когда подошло время продления, показать записи в ZUS было нечего. Мы помогли получить письменное подтверждение трудоустройства и закрыть пробелы с регистрацией у нового работодателя. Времени и нервов это стоило столько, сколько папка с документами сберегла бы заранее. (Это иллюстративный собирательный пример, не реальный клиент.)

Одна папка, каждый месяц: расчётные листки и подтверждения ZUS до срока продления

Какие бумаги работодателя нужны для карты побыту?

Если ты подаёшь на вид на жительство по работе, работодатель участвует в заявлении. Заявления на временное проживание и работу теперь подаются через онлайн-систему MOS, а работодатель заполняет и подписывает Приложение № 1 в электронном виде. Процесс описан на портале MOS. Два платежа: 440 и 100 злотых.

Что стоит заранее попросить у работодателя:

Правильно заполненное Приложение № 1: должность, часы, зарплата, даты.
Копию подписанного договора, слово в слово совпадающую с приложением.
Справку о трудоустройстве (zaświadczenie o zatrudnieniu), если ведомство просит подтвердить текущую работу.
Подтверждение, что взносы в ZUS уплачены за весь период.

Работодатели часто не знают свою часть. Покажи им наш материал: Karta Pobytu for Your Employee 2026: What the Employer Must Do (EN). Если из ведомства пришло письмо с требованием дослать документы, сразу прочитай Wezwanie Letter from the Urząd: 7 Days to Answer (EN). Срок там короткий.

Совет: прежде чем что-то подписывать, сфотографируй каждую страницу договора и отправь себе на почту. Если экземпляр работодателя и твой когда-нибудь разойдутся, у тебя будет доказательство.

Какие документы нужно забрать при увольнении?

Когда работа заканчивается, по своей воле или нет, работодатели часто замолкают. Знай заранее, что тебе положено. Вот выходные документы:

Свидетельство о работе (świadectwo pracy). Его должны выдать сразу, а при невозможности не позднее чем через 7 дней после окончания договора. Оно подтверждает срок и должность.
Справка PIT-11 о доходах за год. Работодатель обязан передать её тебе до конца февраля следующего года. Она нужна для налоговой декларации.
Итоговый расчёт, где оплачен неиспользованный отпуск.

О налогах написано на gov.pl/web/podatki. Если ты потерял работу, пока карта действует, право на пребывание автоматически не исчезает, но дальнейшие шаги привязаны к срокам. И вспомни обратную сторону: работодателю, который нанимает без оформления, грозят серьёзные штрафы, мы писали об этом в Hiring a Foreigner Without Papers? Employer Fines in Poland 2026 (EN).

Свидетельство о работе и PIT-11: две бумаги, которые нужно забрать в последний день

Недостающая бумага от работодателя исправима, если действовать рано. Legal Solutions - 98% одобрений. Напиши в WhatsApp +48 502 127 265 - отвечаем сами, не бот.