Мария работала на перерабатывающем предприятии под Познанью шесть месяцев, прежде чем поняла: работодатель так и не выдал ей копию разрешения на работу. Она даже не знала, что имеет на это право — как и на ещё три обязательных документа. Когда виза закончилась и она попыталась самостоятельно подать на Карту побыту (вид на жительство в Польше), нужных бумаг на руках не оказалось. Шесть недель задержки. Этого можно было избежать. В Польше в 2026 году существует чёткий перечень документов, которые работодатель обязан передать вам — не «держать в папке», не «прислать потом». В этом материале — что именно это за документы, что они означают и что делать, если работодатель отказывает.
Почему 2026 год изменил правила: новые требования для работодателей
С 1 июня 2025 года Польша перевела все процедуры оформления разрешений на работу в электронный формат — через портал praca.gov.pl. Это кажется проблемой работодателя — и в основном так и есть. Но возник новый разрыв: работники получают меньше бумажных документов и нередко думают, что «всё в порядке». Эта ошибка стоила людям месяцев ожидания. Помимо этого, обновлённые правила конца 2025 — начала 2026 года ввели новые обязательства по уведомлению о приёме на работу, ужесточили требования к хранению документов и резко подняли стоимость разрешений. С декабря 2025 года оформление декларации о поручении работы стоит PLN 400.
Официальная база — на портале для иностранцев gov.pl. Большинство работников туда не заходят. Именно поэтому мы разбираем всё здесь.
💬 Не хочешь читать — напиши. WhatsApp +48 453 202 991 — отвечаем за 15 минут, бесплатно, без обязательств. Открыть чат →
Документ 1: Копия разрешения на работу (Zezwolenie na Pracę)
Это документ, о котором большинство работников не знают. По польскому законодательству разрешение на работу выдаётся в трёх экземплярах: один остаётся в воеводском управлении, два — у работодателя, и один из них он обязан передать вам. Если с июня 2025 года разрешение оформлено в цифровом виде (PDF через praca.gov.pl), это не отменяет обязательства: работодатель всё равно должен прислать вам копию. Требуйте её в первый рабочий день.
Зачем это нужно? Без этого документа вы не можете самостоятельно проверить свой правовой статус. Он понадобится при подаче на Карту побыту. Если работодатель изменит вашу должность, рабочее место или часы без обновления разрешения — эта копия станет доказательством того, что изменения произошли без разрешения властей.
- Разрешение типа A: выдаётся воеводой региона, где выполняется работа; подаёт заявление работодатель
- Электронное разрешение (с июня 2025): работодатель получает PDF — обязан переслать копию вам
- Проверьте: ваше имя, должность, название работодателя, минимальный оклад и рабочие часы
- Если реальные условия не совпадают с тем, что написано — действуйте немедленно
Документ 2: Трудовой договор (Umowa o Pracę) на языке, который вы понимаете
Вы имеете право на подписанный экземпляр трудового договора. Не пересказ, не устные объяснения — полный текст с подписями. Если договор только на польском языке, работодатель обязан предоставить версию на языке, который вы понимаете, или организовать присяжный перевод. Это не пожелание — это требование закона.
В договоре должны быть: должность, зарплата (не ниже минимального заработка в Польше в 2026 году — PLN 4 806 брутто в месяц / PLN 31,40 брутто в час по договору подряда), рабочие часы, место работы и срок. Минимальная зарплата распространяется на всех — польских и иностранных работников без исключений. Актуальные ставки взносов — на ZUS.pl.
Следите за договорами с низкой базовой ставкой и обещанием остального «в виде бонусов» или «наличными» — это тревожный сигнал. Разрешение на работу фиксирует минимальный уровень зарплаты. Если сумма в договоре ниже — речь может идти о нелегальной схеме, которая угрожает вашему статусу, а не только доходу.
Документ 3: Письменное уведомление об условиях труда (в течение 7 дней)
В течение семи дней с момента подписания трудового договора работодатель обязан выдать отдельный письменный документ с описанием условий труда. Это требование Трудового кодекса Польши, и он отличается от самого договора. В него входят: рабочее время, место работы, применимые коллективные договоры (если есть), правила сверхурочной работы и сведения о праве работника вступать в профсоюз.
Большинство работодателей пропускают этот документ, потому что работники не спрашивают. Это нарушение. Если вы его не получили — запросите письменно (сообщение в WhatsApp или на почту), зафиксируйте дату и ответ работодателя.
Совет: если работодатель говорит «всё написано в договоре» — уточните. Уведомление об условиях труда за 7 дней — это отдельное обязательство по Трудовому кодексу Польши, не дублирующее umowę o pracę. Работодатель это знает.
Документ 4: Справка о прохождении медосмотра (Badania Lekarskie)
По трудовому договору (umowa o pracę) медицинский осмотр до начала работы обязателен по закону. Работодатель обязан его организовать и оплатить — вы не должны платить из своего кармана. После осмотра вам выдают справку о том, что вы допущены к работе на конкретной должности. Этот документ принадлежит вам в той же мере, что и работодателю.
Храните свой экземпляр. При смене работодателя он может понадобиться. Если работодатель предлагает приступить к работе до прохождения медосмотра и получения справки — это нарушение польского трудового законодательства.
Документ 5: Подтверждение уведомления в PUP (с марта 2026 года)
С 5 марта 2026 года каждый новый трудовой договор — в том числе с владельцами Карты поляка — должен быть уведомлен в местный центр занятости (Powiatowy Urząd Pracy, PUP) в течение 7 дней с момента подписания. Формально это обязательство работодателя, но вы вправе запросить копию подтверждения о направлении уведомления.
Почему это важно для вас? Если работодатель не подал уведомление, ваша занятость формально попадает в «серую зону» по правилам 2026 года. Это осложнит заявление на Карту побыту (вид на жительство в Польше) или её продление, поскольку воеводское управление сверяет данные о занятости. Не предполагайте, что работодатель сделал это — попросите подтверждение.
Что делать, если работодатель отказывает: конкретные шаги
Первый шаг — зафиксируйте запрос письменно. Напишите в WhatsApp или на почту: «Пожалуйста, пришлите копию моего разрешения на работу и трудового договора». Это создаёт метку времени и доказательство. Большинство работодателей выполнят просьбу — они просто не считали нужным отдавать документы самостоятельно.
Если отказ или затягивание продолжается дольше одной-двух недель — есть официальные инструменты. Государственная инспекция труда (Państwowa Inspekcja Pracy, PIP) рассматривает жалобы на нарушения трудового законодательства, в том числе анонимные. Штрафы для работодателей — от PLN 1 000 до PLN 3 000 за непередачу обязательных копий документов, за более серьёзные нарушения — выше.
Если работодатель нарушает правила документооборота, вполне возможно, что у него есть проблемы и с разрешением на работу. Если вас беспокоит ваш статус — читайте нашу инструкцию что делать, если в Карте побыту отказано — принципы во многом схожи.
Как эти документы связаны с вашей заявкой на Карту побыту
Именно здесь всё становится конкретным. При подаче заявления на Карту побыту — или её продление — воеводское управление (urząd wojewódzki) запросит подтверждение вашей занятости. Документы, которые обязан выдать работодатель, — это именно то, что нужно урядowi.
Конкретно: урёнд хочет видеть трудовой договор с указанием должности и зарплаты, копию разрешения на работу и подтверждение законности трудовых отношений. Если у вас этого нет — придётся возвращаться к работодателю и просить, а это время. Подали неполный пакет? Ждите запроса дополнительных документов, который добавляет недели или месяцы к сроку рассмотрения.
Новая система MOS 2.0 — обязательная с 27 апреля 2026 года — требует цифровых сканов этих документов в цвете, от 300 DPI. Если документы работодателя нечёткие, блёклые или неполные, файл будет отмечен как требующий уточнения. Полный перечень документов со стороны работника — в нашем руководстве по Карте побыту для граждан Филиппин 2026.
Часто задаваемые вопросы
Работодатель говорит, что разрешение на работу — «документ компании» и копию не даст. Это законно?
Нет. По польскому законодательству один из двух экземпляров, выданных работодателю, должен быть передан работнику-иностранцу. Разрешение регулирует ваше право на работу — оно ваш документ не меньше, чем работодателя. Если отказывают — зафиксируйте отказ письменно и обратитесь в Государственную инспекцию труда (PIP). Жалобу можно подать онлайн и анонимно.
Договор только на польском, я его не понимаю — что делать?
Работодатель обязан предоставить перевод на язык, который вы понимаете, или организовать присяжный (przysięgły) перевод. Подписывать документ, который вы не можете прочитать, — не нужно. Попросите переведённую версию или возьмите с собой человека, который может объяснить содержание.
Могут ли меня уволить за то, что я попросил эти документы?
Требование документов, на которые вы имеете законное право, не является основанием для увольнения по польскому праву. Если работодатель угрожает работой — это потенциально незаконные ответные действия, о которых следует сообщить в PIP. Сохраняйте все запросы: скриншоты переписки, письма — всё с датой и временем.
Работодатель оплатил моё разрешение на работу — значит, документы принадлежат ему?
Нет. Работодатель оплачивает сбор за оформление (PLN 400 за декларацию, выше — за разрешение), но это не означает, что документы принадлежат только ему. Вы имеете право на копию разрешения на работу, трудового договора, уведомления об условиях труда и справки о медосмотре. Факт оплаты сбора этих прав не отменяет.
Что будет с моим статусом, если работодатель закроет компанию во время моей работы?
Разрешение на работу аннулируется вместе с ликвидацией работодателя, указанного в нём. Чтобы продолжить работать законно, потребуется новое разрешение от нового работодателя. При этом ваша Карта побыту может оставаться действительной в течение переходного периода — но действовать нужно быстро. Именно в таких ситуациях наличие всех документов на руках определяет разницу между неделями и месяцами ожидания.
Знать, какие документы обязан выдать работодатель, — первый шаг. Убедиться, что весь пакет на Карту побыту в порядке, — второй. Legal Solutions — 98% одобрений. Напиши в WhatsApp — отвечаем сами, не бот. +48 735 248 525