Ваш работодатель сказал: «Не беспокойтесь, я всё оформлю». Через три недели ваше заявление на карту побыту (вид на жительство в Польше) лежит в уженд воеводский — неполное. Офис прислал письмо: нужно Приложение № 1 от работодателя. HR-отдел не знает, что это такое. У вас 7 дней на ответ, иначе дело закрывается. Именно так в 2026 году проваливается большинство заявлений на карту побыту на основе работы — не из-за неправильного фото и не из-за ошибки в оплате, а потому что работодатель не знал, что именно он должен предоставить. В этой статье — точный список того, что обязан подать, подписать и загрузить ваш работодатель, и что нужно проверить до подачи заявления.
Почему работодатель — это половина вашего заявления
Карта побыту на основе работы — это не только ваше заявление. Польская система рассматривает его как совместную декларацию: вы говорите, что хотите остаться и работать, работодатель подтверждает, что хочет вас держать. Уженд воеводский оценивает обе стороны — и если документы работодателя отсутствуют или неверны, ваша часть не имеет значения. Согласно правилам, вступившим в силу с 27 апреля 2026 года, работодатели обязаны заполнять свою часть в электронном виде через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Бумажное Приложение № 1 от работодателя теперь не принимается — офис не будет его рассматривать. Это нововведение, и многие польские работодатели ещё не знают об этом изменении.
Хорошая новость: как только вы объясните работодателю, что именно нужно сделать — и в каком формате — большинство из них охотно сотрудничают. Проблема почти всегда в отсутствии информации, а не в нежелании помочь.
💬 Не хочешь читать — напиши. WhatsApp +48 735 248 525 — отвечаем за 15 минут, бесплатно, без обязательств. Открыть чат →
Документ № 1: Приложение 1 — главная декларация работодателя
Это самый важный документ в заявлении на карту побыту на основе работы — и его заполняет работодатель, а не вы. Приложение № 1 (Załącznik nr 1) — официальная декларация работодателя, в которой указываются точные условия вашего трудоустройства. Она сообщает ужендy: кто работодатель, какова ваша должность, сколько часов в неделю вы работаете, срок действия договора и — самое главное — ваша зарплата. Согласно официальной информации gov.pl / MOS, с 27 апреля 2026 года Приложение № 1 должно быть заполнено работодателем в электронном виде внутри системы MOS и подписано квалифицированной электронной подписью, доверенным профилем (Profil Zaufany) или личной подписью (e-dowód).
Как это работает на практике? Когда вы подаёте заявление в MOS, вы вводите электронную почту работодателя. MOS автоматически отправляет ему ссылку. Работодатель открывает её, заполняет Приложение № 1 в электронном виде и подписывает. Вы получаете уведомление, когда всё готово. У работодателя есть 30 дней для выполнения этого шага. Если он пропускает срок, всё ваше заявление может быть отклонено.
Что сказать вашему HR: «На ваш email придёт письмо с сайта mos.cudzoziemcy.gov.pl со ссылкой. Пожалуйста, откройте её, заполните Приложение № 1 и подпишите через Profil Zaufany или квалифицированную электронную подпись. Срок — 30 дней, но лучше сделать в течение 48 часов.» Распечатайте это, если нужно. Большинство HR-отделов в Польше охотно помогают, как только понимают, что именно нужно сделать.
Документ № 2: Трудовой договор — что именно должно в нём быть
Ваш работодатель обязан предоставить вам подписанный письменный трудовой договор до подачи заявления на карту побыту. Это очевидно — но детали имеют значение, и уженд воеводский проверяет каждую строчку.
Договор должен быть письменным (не устным) и содержать: точное название должности, размер брутто-зарплаты, количество рабочих часов, дату начала работы и срок договора. Зарплата, указанная в договоре, должна быть не менее 4 806 злотых брутто в месяц — польский минимальный размер оплаты труда с 1 января 2026 года (или 31,40 злотых брутто в час для почасовых договоров-поручений). Зарплата ниже этой суммы — основание для немедленного отказа. Актуальный минимум можно проверить на biznes.gov.pl перед подачей заявления.
По польскому законодательству, если вы не владеете польским языком свободно, работодатель обязан предоставить договор с переводом на понятный вам язык. Для работников из Индии, Бангладеш, Непала, Шри-Ланки, Филиппин, Пакистана, Нигерии или Зимбабве это обычно означает английский язык. Sworn-перевод вашего собственного договора не требуется — но перевод должен быть.
- Тип договора: umowa o pracę (трудовой договор) или umowa zlecenie (договор-поручение) — оба принимаются, но условия должны точно совпадать с Приложением № 1
- Зарплата: минимум 4 806 злотых брутто/месяц (с 1 января 2026 года) — без исключений
- Срок действия: должен охватывать период, на который вы запрашиваете разрешение на проживание
- Рабочие часы: должны быть чётко указаны и совпадать с данными в Приложении № 1
- Язык: польский оригинал плюс перевод на язык, понятный работнику
Совет: перед подачей заявления положите Приложение № 1 и трудовой договор рядом. Проверьте, чтобы должность, зарплата, часы и название работодателя совпадали точно. Одно несоответствие — например, «оператор склада» в договоре и «водитель погрузчика» в Приложении № 1 — достаточно для запроса на исправление, который стоит вам 4–6 недель ожидания.
Документ № 3: Регистрационные документы работодателя — KRS или CEIDG
Уженд воеводский должен убедиться, что ваш работодатель реально существует как юридическое лицо в Польше. Необходимо предоставить актуальную выписку из KRS (Национального судебного реестра) — если работодатель является компанией (sp. z o.o., S.A. и т.д.) — или распечатку из CEIDG — если это индивидуальный предприниматель. Оба документа бесплатны и скачиваются онлайн на gov.pl/web/cudzoziemcy. Выписка должна быть актуальной — как правило, не старше 3 месяцев.
Помимо регистрационных документов, во многих случаях офис потребует или проверит: NIP работодателя (налоговый идентификатор), REGON (статистический номер) и подтверждение того, что работодатель зарегистрирован как активный плательщик ZUS — то есть реально платит социальные взносы за сотрудников. Некоторые воеводства запрашивают подтверждение от ZUS напрямую. Попросите работодателя подготовить свежую справку из ZUS.
Полный список документов, которые нужно принести лично, смотрите в нашем чеклисте Karta Pobytu Documents Checklist — он охватывает и сторону заявителя, и сторону работодателя в одном месте.
Документ № 4: Подтверждение зарплаты и что делать, если на бумаге платят меньше
Здесь многие заявления тихо спотыкаются. В договоре написано 4 806 злотых — но по факту часть зарплаты выплачивается наличными, или работник числится на 28 часах в неделю по ставке, которая не достигает порога. Уженд сверяет зарплату из Приложения № 1 с требованием по минимальной оплате труда. Если сумма меньше хотя бы на 1 злотый, вы получите запрос на исправление — а это потеря нескольких недель.
От работодателя может потребоваться: расчётные листки за последние 3 месяца — если вы уже работаете и продлеваете карту побыту, или заявление работодателя, подтверждающее зарплату и условия нового договора — при первичной подаче. Мазовецкий офис (Варшава) и несколько других воеводств теперь стандартно запрашивают расчётные листки при продлении. Проверьте чеклист вашего местного уженда — у Вроцлава, Кракова и Щецина он свой.
Многие работники не знают: порог по зарплате одинаков независимо от типа работы, часов и размера работодателя. Работаете ли вы в логистической компании из 5 человек в Лодзи или в транснациональной корпорации в Варшаве — 4 806 злотых брутто это нижняя граница.
Если вы впервые подаёте через MOS онлайн, наше пошаговое руководство Applying for Karta Pobytu Through MOS Online покажет, где именно в системе вводится электронная почта работодателя для отправки приглашения заполнить Приложение № 1.
Что делать, если работодатель отказывается или молчит
Такое бывает. Вы начинаете заявление в MOS, вводите почту работодателя — и тишина. Возможно, они не понимают, что за ссылка пришла. Возможно, HR перегружен. Возможно, языковой барьер. У вас есть 30 дней до дедлайна — но не ждите до 29-го дня.
Шаг 1: отправьте работодателю письменное сообщение (email или WhatsApp) с объяснением, что за ссылка и что нужно сделать. Сохраните запись. Шаг 2: если нет ответа в течение 5 рабочих дней — эскалируйте вопрос к прямому руководителю. Шаг 3: если компания действительно не реагирует или отказывается — это само по себе тревожный сигнал о вашей трудовой ситуации. Работодатель, который не заполняет Приложение № 1, потенциально нарушает обязательства по польскому трудовому законодательству. Штраф за незаконное трудоустройство иностранца достигает до 30 000 злотых за каждое нарушение — поэтому большинство работодателей, как только понимают масштаб ответственности, действуют быстро.
Если работодатель готов помочь, но технически не понимает, как это сделать — например, у него нет Profil Zaufany — направьте его на login.gov.pl. Настройка Profil Zaufany через интернет-банк занимает около 15 минут и абсолютно бесплатна.
Если вы недавно сменили работодателя или планируете это сделать, прочитайте нашу статью Karta Pobytu Temporary Residence and Work: How to Apply in Poland 2026 — в ней объясняется, как смена работодателя влияет на действующий вид на жительство и какие документы нужны для обновления.
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель отправить Приложение № 1 по email или распечатать и подписать от руки?
Нет — больше нельзя. С 27 апреля 2026 года Приложение № 1 должно быть заполнено и подписано работодателем в электронном виде внутри системы MOS на сайте mos.cudzoziemcy.gov.pl. Бумажные версии и вложения по email не принимаются. Работодателю нужен Profil Zaufany, квалифицированная электронная подпись или e-dowód (электронное удостоверение личности). Если ничего из этого нет — настройка Profil Zaufany через интернет-банк занимает около 15 минут и ничего не стоит.
В моём договоре написано 4 500 злотых — этого хватит для карты побыту в 2026 году?
Нет. Минимальная зарплата в Польше с 1 января 2026 года составляет 4 806 злотых брутто в месяц. Любой договор с меньшей суммой не соответствует порогу, необходимому для получения разрешения на временное проживание и работу. Попросите работодателя обновить договор до как минимум 4 806 злотых перед подачей заявления. Уженд отклонит заявления, в которых Приложение № 1 или договор указывают зарплату ниже законного минимума.
Должен ли работодатель доказать, что не нашёл польского кандидата (тест рынка труда)?
Для большинства стандартных отраслей в Польше в 2026 году тест рынка труда (informacja starosty) упрощён или отменён, особенно для профессий из региональных списков дефицитных специальностей. Однако для некоторых должностей, особенно в секторах с низкой квалификацией в отдельных воеводствах, работодатель может потребоваться справка от местного старосты, подтверждающая отсутствие подходящих польских кандидатов. Она должна быть выдана не более чем за 180 дней до подачи заявления. Уточните у юридического консультанта, требуется ли это для вашей конкретной должности.
Если мой работодатель — кадровое агентство, кто заполняет Приложение № 1?
Если вы трудоустроены через кадровое агентство (agencja pracy) и направлены к компании-клиенту, Приложение № 1 заполняет та сторона, которая подписывает с вами договор — как правило, само агентство, а не клиент. Убедитесь, что данные в Приложении № 1 точно совпадают с вашим договором с агентством — включая фактический адрес места работы (miejsce wykonywania pracy), которым могут быть помещения клиента, а не офис агентства.
Можно ли подать на карту побыту до подписания договора — если есть только предложение о работе?
В ряде случаев — да. Работодатель может заполнить Приложение № 1 на основании планируемых условий трудоустройства, указав предполагаемую дату начала работы. Однако разрешение будет выдано именно на эти условия, и вы должны начать работу в соответствии с ними. Если реальный договор существенно отличается от указанного — другая зарплата, другие часы, другой работодатель — разрешение может не покрывать фактическую ситуацию и придётся подавать заново. Безопаснее всего иметь подписанный договор до подачи заявления.
Документы работодателя — это половина вашего заявления, и та половина, над которой у вас меньше всего контроля. Лучший путь к получению карты побыту без проблем — всё проверить до подачи, а не гоняться за исправлениями потом. Legal Solutions — 98% одобрений. Напиши в WhatsApp — отвечаем сами, не бот.