Son las once de la noche en Varsovia. Llevas dos meses y medio en Polonia con tu pasaporte colombiano, ya tienes una oferta de trabajo (o familia aquí, o un curso) y en un grupo de WhatsApp alguien te escribe: «tranquilo, tienes 90 días, ve con calma».
Abres el calendario y cuentas. Quedan menos de los que pensabas. Si buscas cómo tramitar la karta pobytu (la tarjeta de residencia polaca) siendo colombiano, esta es la parte que casi nadie explica bien: los 90 días sin visa no son un tiempo para relajarte, son el reloj de tu trámite. Aquí tienes el paso a paso para 2026, separando lo que pudimos confirmar en fuentes oficiales de lo que depende de tu caso. Y sí, también hablamos de Venezuela, México, Perú, Argentina y Ecuador.
¿Cuántos días tienes de verdad sin visa en Polonia?
Polonia está en el espacio Schengen, y el Reglamento (UE) 2018/1806 define qué nacionalidades pueden entrar sin visado para estancias cortas. La regla general: hasta 90 días dentro de cualquier periodo de 180 días. Ojo, porque ese conteo es para todo Schengen, no solo para Polonia. Si pasaste 30 días en España antes de volar a Varsovia, esos días ya los gastaste.
- Colombia y Perú: figuran como exentos de visa Schengen para estancias cortas desde hace años.
- México, Argentina y Venezuela: aparecen como exentos en las listas actuales que revisamos. Confírmalo igualmente en el Anexo II del Reglamento antes de viajar, porque la lista se modifica.
- Ecuador, Bolivia, Cuba y República Dominicana: según las guías que consultamos, siguen necesitando visa Schengen. Su camino empieza con una visa antes de llegar, no con los 90 días.
¿Qué significa esto para la karta pobytu? Tres cosas. Primera: los 90 días te permiten estar en Polonia legalmente, pero por sí solos no te autorizan a trabajar. Segunda: la solicitud de residencia temporal se presenta mientras tu estancia todavía es legal, a más tardar el último día de estancia legal si piensas quedarte más de tres meses. Tercera: si ese plazo se pasa, ya no hablamos de un trámite normal sino de una situación irregular, y eso es otra conversación, mucho más difícil.
Así lo indican las propias oficinas de voivodato, por ejemplo la página del voivodato de Lubusz. Y si ya presentaste y te preguntas qué te permite el sello mientras esperas, lo explicamos (en inglés) en Is My Stay Legal While Waiting for Karta Pobytu?.
💬 ¿Prefieres no leer y hablar con una persona? WhatsApp +48 735 248 525 (escríbenos en español), gratis y sin compromiso. Abrir chat →
¿Cuándo y cómo se presenta la solicitud en MOS?
Hasta hace poco había papel, colas y citas. Desde el 27 de abril de 2026, las solicitudes de residencia temporal se presentan solo de forma electrónica en el MOS (Moduł Obsługi Spraw, el portal de trámites de extranjería). Lo que se envía por otra vía no se tramita, y las cuentas anteriores a esa fecha no pasaron al sistema nuevo: hay que crear una cuenta nueva. Más detalles en powroty.gov.pl y en las preguntas frecuentes del portal MOS.
Para abrir esa cuenta te piden dos cosas que muchos descubren tarde: un número PESEL (el número de identificación personal polaco) y un Profil Zaufany (el perfil de identidad digital del Estado). Empieza con ellos cuanto antes. Sin ellos no hay solicitud, aunque tengas todos los papeles listos.
La solicitud la resuelve el urząd wojewódzki, la oficina del voivoda de la región donde vives (Mazowieckie si estás en Varsovia, Małopolskie si estás en Cracovia). No es lo mismo que el permiso de trabajo, que es otro documento con otra oficina; si los mezclas, puedes perder tiempo valioso. Los comparamos (en inglés) en Work Permit vs Karta Pobytu: Which One Lets You Work in Poland?.
Documentos de tu país: apostilla y traductor jurado
Aquí se atascan más colombianos de lo que imaginas, porque un papel que en Colombia se arregla en un día puede tardar semanas si lo pides tarde desde Polonia. Tus documentos oficiales (acta de nacimiento, antecedentes, acta de matrimonio, según tu tipo de solicitud) normalmente necesitan dos pasos.
- Apostilla: es el sello del Convenio de La Haya de 1961 que certifica que tu documento es auténtico. Según gov.pl, cuando los dos países son parte del Convenio basta con obtener la apostilla en tu país, sin pasar por el consulado. Colombia, Venezuela, México, Perú y Argentina usan el sistema de apostilla, pero confirma tu documento concreto en la lista oficial de la Conferencia de La Haya.
- Traducción jurada: un tłumacz przysięgły (traductor jurado polaco, inscrito en el registro del Ministerio de Justicia) traduce del español al polaco tu documento y su apostilla. Una traducción casera no sirve. Algunos organismos aceptan también traductores jurados de otros Estados de la UE, de la AELC o de la OCDE, pero pregunta antes de pagar.
- Antigüedad: algunos documentos se piden recientes. Pregunta qué antigüedad máxima aceptan para tu caso antes de apostillar nada.
La parte de logística es simple de decir y difícil de cumplir: pide las apostillas a un familiar en Colombia (o a quien tenga tu poder para hacerlo) desde el principio, no cuando ya estés contando los últimos días.
Venezuela: pasaporte vencido y documentos difíciles de conseguir
Si eres venezolano, tienes un problema que otros no tienen: conseguir o renovar documentos puede ser lento, caro o imposible. Seamos claros con lo que sabemos. Venezuela figura entre los países cuyos ciudadanos pueden entrar a Schengen sin visa hasta 90 días (confírmalo en el Anexo II). Pero no encontramos en fuentes oficiales polacas una regla específica sobre qué pasa con un pasaporte vencido en una solicitud de karta pobytu, así que no vamos a inventarte un atajo.
Lo sensato: mira hoy la fecha de vencimiento de tu pasaporte. Si vence antes de terminar el trámite, consulta el caso con tiempo, porque la práctica de cada urząd puede variar. Guarda copias de todo (actas, cédula, pasaportes anteriores) y consigue por vía de familiares las apostillas que sí sean posibles. Lo que nunca conviene es dejar que se agote la estancia legal esperando que el documento aparezca.
Sobre la protección internacional: existe en Polonia y en toda Europa para personas con un temor fundado de persecución o de daño grave si regresan a su país. Es un procedimiento aparte, con consecuencias propias, y no es una forma de «quedarte» ni sustituye a la karta pobytu. Si crees que tu situación encaja de verdad, habla con un abogado o una organización especializada antes de decidir.
El paso a paso resumido
- Cuenta tus días Schengen (90 en 180) y anota hoy tu fecha límite.
- Define tu base para quedarte (trabajo, estudios, familia) y quién debe hacer qué; en trabajo, el empleador también tiene su parte.
- Tramita tu PESEL y tu Profil Zaufany.
- Pide en tu país los documentos necesarios, con apostilla.
- Mándalos a traducir al polaco con un tłumacz przysięgły.
- Crea tu cuenta en el MOS y presenta la solicitud a más tardar el último día de tu estancia legal.
- Guarda el comprobante y revisa el estado; si te piden algo, responde a tiempo. Aquí explicamos (en inglés) cómo consultar tu caso en el MOS.
Un ejemplo ilustrativo (caso compuesto, no un cliente real): Camilo, ingeniero de Medellín, llegó a Cracovia con sus 90 días, consiguió contrato y pensó que le sobraba tiempo. A tres semanas del límite descubrió que no tenía Profil Zaufany y que su acta de nacimiento no estaba apostillada. Priorizó: primero el Profil, luego la apostilla a través de su mamá en Colombia, después la traducción jurada en Cracovia, y presentó en el MOS con días de margen. El problema no fue el trámite, fue empezar tarde.
Consejo práctico: pon una alarma en el móvil 30 días antes de que se cumplan tus 90 días. Ese es tu día de decisión: si todavía no tienes PESEL, Profil Zaufany y documentos apostillados, pide ayuda ese mismo día, no el último.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar durante mis 90 días sin visa?
Los 90 días solo te dan derecho a estar en Polonia, no a trabajar por sí mismos. Para trabajar necesitas una base legal adicional, como un permiso de trabajo u otra figura según tu caso. Antes de empezar en un empleo, revisa la diferencia en este artículo (en inglés).
Ya presenté la solicitud, ¿puedo viajar a Colombia mientras esperan?
No lo des por hecho. Lo que puedes hacer mientras tu caso está pendiente depende del sello y de tu situación, y salir sin preguntar puede complicarte el regreso. Lee la guía (en inglés) sobre viajar con una solicitud pendiente y consúltalo antes de comprar el pasaje.
¿Tengo que traducir también la apostilla?
Normalmente sí: la apostilla es parte del documento y contiene texto. Lo habitual es que el tłumacz przysięgły traduzca el documento y la apostilla juntos, en un solo conjunto sellado. Confírmalo con el traductor antes de encargar, y pregunta si necesita el original o una copia.
Soy venezolano y mi pasaporte venció. ¿Pierdo la opción de la karta pobytu?
No podemos prometerte una respuesta general, porque no encontramos una regla oficial específica. Lo que sí es seguro: no esperes a que se acabe tu estancia legal. Consulta tu caso con tiempo, reúne todas las copias y las apostillas que puedas, y evita decisiones apresuradas.
¿Pedir protección internacional sirve para quedarme en Polonia?
No es una vía para quedarse ni un reemplazo de la karta pobytu. Es un procedimiento pensado para personas con un riesgo real de persecución o daño grave en su país. Si crees que ese es tu caso, busca asesoría especializada antes de iniciar nada.
Si tu reloj de 90 días ya empezó a correr, no lo pelees solo. Escríbenos por WhatsApp, leemos cada mensaje. Legal Solutions — 98% de aprobaciones.