Es el día 78. Llegaste a Polonia con tu pasaporte y sin visa —como pueden hacer muchos colombianos, venezolanos, mexicanos, peruanos o argentinos—, y entre el trabajo, la pareja o los estudios ya te imaginas aquí un año más. Pero el calendario de Schengen no negocia. La pregunta que nos llega por WhatsApp a medianoche es siempre la misma: ¿cómo quedarse legalmente en Polonia cuando se acaban los 90 días? La respuesta corta: no se trata de «alargar» el turismo, sino de presentar a tiempo una solicitud de karta pobytu (tarjeta de residencia temporal en Polonia) mientras tu estancia todavía es legal. Aquí va el orden correcto, sin humo.
¿Qué pasa el día 91 y quién tiene derecho a los 90 días?
Los ciudadanos de muchos países latinoamericanos pueden entrar al espacio Schengen sin visa y quedarse hasta 90 días dentro de cualquier periodo de 180. Según la lista de la UE (Reglamento 2018/1806, anexo II), entre ellos están Colombia, Perú, Venezuela, México y Argentina, y también Chile, Brasil o Uruguay. En cambio, Ecuador, Bolivia, Cuba y la República Dominicana siguen necesitando visa de corta duración. Antes de planear nada, confirma tu país en el texto oficial en EUR-Lex, porque esa lista se modifica de vez en cuando.
Ojo con la cuenta: los 90 días valen para todo Schengen, no solo para Polonia. Si pasaste semanas en España o Alemania antes de llegar, esos días ya se gastaron. Usa la calculadora oficial de estancias cortas de la Comisión Europea y anota la fecha exacta de tu último día legal. Esa fecha es tu verdadera línea roja.
¿Por qué importa tanto? Porque la ley polaca exige presentar la solicitud de pobyt czasowy (residencia temporal) a más tardar el último día de tu estancia legal. Si la presentas a tiempo y sin defectos formales —o los corriges dentro del plazo—, tu estancia se considera legal desde el día de la solicitud hasta que la decisión sea definitiva. Así lo explican la Oficina para Extranjeros (UdSC) y las oficinas de voivodato. Presentar el día 91 ya no es lo mismo: ahí empiezan los problemas.
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Lo que cambió en 2026: solicitud solo por MOS y trabajo sin visa
Desde el 27 de abril de 2026, las solicitudes de residencia temporal, permanente y de residente de larga duración de la UE se presentan solo de forma electrónica, a través de la plataforma MOS (Módulo de Gestión de Casos). Hay formularios nuevos y el acceso es gratuito; puedes presentarla tú mismo. Un detalle que nadie te cuenta: la solicitud solo cuenta como presentada si recibes la confirmación oficial (UPO). Sin ese comprobante, para el urząd tu fecha no existe.
Y hay una novedad que afecta a colombianos y venezolanos (también a georgianos). Según el Ministerio de Familia, Trabajo y Política Social (portal PSZ), desde el 22 de agosto de 2026 los ciudadanos de estos países ya no pueden trabajar en Polonia con un permiso de trabajo si su base de estancia es solo el régimen sin visa. Además, un reglamento del Ministerio de Asuntos Exteriores (Dz.U. 2026, poz. 1086) creó desde el 15 de agosto una excepción a la exención de visa; quienes cruzaron la frontera antes de esa fecha siguen bajo las reglas anteriores. Según la prensa especializada, aplica a quienes viajan para trabajar. Lee el texto oficial y no te fíes de un resumen de WhatsApp, incluido este.
- Si eres colombiano o venezolano, no cuentes con trabajar legalmente solo por haber entrado sin visa: necesitas otra base de estancia.
- Mexicanos, peruanos y argentinos: en las fuentes oficiales que revisamos, esta restricción menciona solo a Colombia, Venezuela y Georgia.
- Nosotros no tramitamos visas ni permisos de trabajo (eso lo hace tu empleador o el consulado). Lo que sí hacemos es preparar y presentar tu karta pobytu y acompañarte después. Si tu caso cae en esta zona gris, confírmalo con un profesional antes de enviar nada.
Apostilla y traductor jurado: qué pedir desde tu país
Aquí se pierden más semanas de las que imaginas. Los documentos emitidos en tu país (acta de nacimiento, matrimonio, antecedentes, títulos) suelen necesitar apostilla o legalización y una traducción jurada al polaco. El portal gov.pl sobre la apostilla explica que certifica la autenticidad de la firma y el sello del funcionario que emitió el documento, y que se pone sobre el original, no sobre una fotocopia. Qué te piden exactamente depende del tipo de karta pobytu (trabajo, estudios, familia, negocio): no todos los casos necesitan todo.
- Apostilla: la mayoría de los países latinoamericanos son parte del Convenio de La Haya. La emite una autoridad de tu país (según el documento, suele ser la cancillería u otra oficina). Pregunta cuál es en tu caso.
- Traducción jurada: la hace un tłumacz przysięgły (traductor jurado) de la lista del Ministerio de Justicia de Polonia, o un traductor jurado de otro país de la UE. La apostilla no sustituye la traducción.
- Orden: primero la apostilla del original, después la traducción. No se puede apostillar la fotocopia de una traducción jurada.
- Nada de fotocopias ni impresiones de portales: lo que se apostilla es el documento original.
Empieza por lo que depende de otras personas y de oficinas de tu país: son los documentos que más tardan. Pide siempre por escrito el plazo del traductor antes de encargar el trabajo y revisa que nombres y fechas coincidan letra por letra con tu pasaporte; una tilde distinta puede costarte un requerimiento.
¿Eres venezolano y tu pasaporte está vencido? Lo que sí y lo que no sabemos
Es una de las preguntas más difíciles y la respuesta honesta es: depende, y no vamos a inventarte un atajo. Para presentar la solicitud necesitas un documento de viaje válido. No encontramos en fuentes oficiales polacas una regla general que acepte pasaportes vencidos para una karta pobytu, así que no lo des por hecho. Lo realista: pregunta a tu consulado qué opciones de renovación o prórroga existen en tu situación; antes de pagar nada, confirma con el urząd o con un profesional si tu documento será aceptado; y empieza con mucha antelación, porque estos trámites no suelen ser rápidos. Tenemos además una guía específica: Venezolanos en Polonia: 90 días sin visa y el último día para presentar la karta pobytu.
Sobre protección internacional: existe para personas que realmente temen persecución o daños graves en su país. Es un procedimiento serio, con otra lógica, no un camino para «ganar tiempo» ni un sustituto de la karta pobytu. Si ese es tu caso real, busca orientación en una organización especializada o con un abogado de asilo.
Paso a paso: del día 1 al día 89
- Día 1: calcula tu último día legal con la calculadora de estancias cortas de Schengen y anótalo. Todo lo demás se cuenta hacia atrás desde esa fecha.
- Define tu vía: trabajo (con un empleador que gestione el permiso), estudios, familia o negocio propio. Cada una pide documentos distintos.
- Pide en tu país lo que depende de terceros: apostilla, antecedentes, actas. Son los que más tardan.
- Encarga las traducciones juradas necesarias y revisa que todo coincida con tu pasaporte.
- Presenta en MOS antes del último día legal, con varios días de margen por si algo falla, y guarda el UPO.
- Después, espera con orden: avisa si cambias de domicilio, responde rápido a cualquier requerimiento del urząd y revisa MOS con frecuencia.
Si te mudas mientras esperas, lee cómo avisar un cambio de dirección durante el trámite. Y para tener una idea de los tiempos según la ciudad, mira los plazos de la karta pobytu por voivodato; no podemos prometerte una fecha, porque cambia mucho de un voivodato a otro.
Un ejemplo ilustrativo (no es un cliente real): Diego, desarrollador de Lima, entró sin visa y tenía una oferta de trabajo cuyo permiso gestionó su empleador. Desde el día 5 pidió la apostilla de su título en Perú y las actas que le iban a pedir. Presentó en MOS el día 74, guardó el UPO y su estancia quedó cubierta mientras el urząd decidía. No lo salvó la suerte: lo salvó empezar por los documentos de su país y no por el formulario.
Consejo práctico: marca en tu calendario el día 60 como fecha para decidir tu vía y el día 80 como límite absoluto de envío. Esos diez días de margen existen para un error en el formulario, un documento rechazado o una caída del sistema.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar mientras espero la decisión de mi karta pobytu?
Depende. Según el Wortal PSZ, solo puedes trabajar durante la espera si antes de presentar la solicitud ya tenías derecho a trabajar y un permiso o declaración válidos. Haber entrado sin visa no te da ese derecho, y desde el 22 de agosto de 2026 los colombianos y venezolanos no pueden trabajar solo por estar sin visa. Verifica tu caso antes de aceptar un trabajo.
¿Qué pasa si presento la solicitud el día 90 o después?
La solicitud debe presentarse a más tardar el último día de tu estancia legal. Si te pasas, esa solicitud puede no cubrir tu estancia y te expones a un procedimiento para salir del país. No es una amenaza para asustarte: es la razón por la que recomendamos presentar con varios días de margen.
¿Pedir protección internacional sirve para no tener que irme?
No debe verse así. La protección internacional es para quien realmente teme persecución o daños graves si regresa a su país, y se evalúa caso por caso. No es una forma de ganar tiempo ni de reemplazar una solicitud de residencia. Si crees que es tu situación, consulta con una organización especializada o con un abogado.
¿Ustedes consiguen la visa o el permiso de trabajo?
No. La visa la tramita el consulado y el permiso o la declaración de trabajo los gestiona tu empleador. Nosotros nos ocupamos de la residencia: karta pobytu por trabajo, estudios, familia o negocio, residencia permanente, ciudadanía, apelaciones tras una negativa y el seguimiento de casos atascados.
¿Cuánto tarda la decisión?
No hay un plazo fijo que podamos garantizarte: depende del voivodato y de lo completa que esté tu solicitud. Lo importante es que, si presentaste a tiempo y sin defectos formales, tu estancia se considera legal hasta que la decisión sea definitiva. Consulta la información actual en el sitio de UdSC antes de planear viajes o contratos.
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