Salı sabahı, İstanbul'da bir kafede oturuyorsunuz. Elinizde bir Varşova planı var: küçük bir yazılım ya da ticaret şirketi kurmak, ailenizle birlikte yerleşmek. Ama aklınızda tek bir soru dönüyor: Polonya'da şirket kurmak ve oturum izni almak aynı anda mümkün mü, hangisi önce gelir? Kısa cevap: şirket tek başına oturum hakkı vermez. Oturum kartı (karta pobytu), şirketteki rolünüze, Polonya'daki yasal kalışınıza ve dosyanızdaki belgelere bağlıdır. Bu yazıda yalnızca gov.pl ve MOS portalında teyit edebildiğimiz koşulları anlatıyoruz. Tahmin yok, «bir tanıdık böyle yapmış» bilgisi yok.
Şirket kurmak tek başına oturum izni getirir mi?
Hayır, getirmez. İki işlem farklı kapılardan geçer. Sp. z o.o. (sınırlı sorumlu şirket) ticaret sicilinde, yani KRS'de kaydedilir. Oturum kartı ise voyvodalık ofisi (urząd wojewódzki) tarafından verilir. Ofis üç şeye bakar: Polonya'da gerçek bir faaliyet var mı, bu faaliyette sizin rolünüz ne ve Polonya'da kalmanızın asıl nedeni bu mu? Faaliyeti olmayan, yalnızca kâğıt üstünde duran bir şirket bu yüzden başvuruyu zayıflatır. Doğru sıra genelde şöyledir: önce rolünüzü ve izin türünü netleştirin, sonra belgeleri toplayın, en son başvurun.
Bir şeyi baştan açık söyleyelim: Legal Solutions oturum kartı işlemlerini yürütür, iş faaliyeti temelli oturum da bunun içindedir. Vize almayız, çalışma izni ya da oświadczenie de almayız. Vizeyi konsolosluk, çalışma iznini işveren çıkarır. Biz, oturum kartı kısmını üstleniriz.
💬 Okumak yerine yazın. WhatsApp +48 735 248 525. Türkçe yazabilirsiniz. Sohbeti aç →
Pay sahibi misiniz, yönetim kurulu üyesi mi? Hangi oturum izni size uyar?
Rolünüz başvuru türünü belirler. MOS'taki resmi bilgi kartlarına göre en sık görülen durumlar şunlar:
- Şirketi siz kurdunuz ya da hisse aldınız ve yönetim kurulundasınız: bu durumda iş faaliyeti için geçici oturum izni (zezwolenie na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej) gündeme gelir.
- Pay sahibi olmayan yönetim kurulu üyesisiniz ya da prokürist (prokura sahibi) olarak atandınız: MOS bu durumu çalışma temelli tek izin (zezwolenie jednolite) kapsamında anlatıyor.
- İkisini karıştırmayın. Faaliyet temelli bir başvuruda birleşik «oturum + çalışma» başvurusu yaparsanız ofis işlemi başlatmayı reddedebilir. Yanlış tür, zaman kaybettirir.
- Rolünüz değişirse (hisse devri, yönetimden ayrılma) izninizin dayanağı da değişir. Bunu başvurudan önce planlayın.
Voyvodalık ofisleri aynı durumu zaman zaman farklı anlatabiliyor. Bu yüzden dosyanıza karar vermeden önce başvuracağınız ofisin güncel bilgi kartına bakmak gerekir. Bunu sizin için biz yapıyoruz.
Polonya oturum izni için gerekli belgeler: şirket evrakları ve Türkiye'den gelenler
Belge listesi iki parçadan oluşur: Polonya'daki şirketin evrakları ve sizin Türkiye'den getirdikleriniz. Önce şirket tarafı, çünkü ofisin ilk bakacağı yer orası.
- ZUS'tan (sosyal sigorta kurumu) prim borcu olmadığına dair zaświadczenie ve vergi dairesinden vergi borcu olmadığına dair zaświadczenie.
- Şirketin güncel mali durumunu gösteren belgeler; güncel banka bakiyesi de bunların arasında.
- Faaliyetin gerçek olduğunu gösteren evraklar: şirket sözleşmesi, KRS çıktısı, sözleşmeler, faturalar.
- Başvurudaki şirket eki (Załącznik nr 1): şirketi temsil etmeye yetkili kişi bunu MOS'ta doldurur ve login.gov.pl ile elektronik olarak imzalar.
Gelir şartı konusunda dikkatli olun. Yabancılar Kanunu'nun 142. maddesi, şirketin gelirini ortalama ücretin belirli bir katına bağlıyor. Bu tutar GUS'un yayımladığı ortalama ücretle her yıl değişiyor ve ofisler ulusal mı bölgesel mi ortalamayı esas aldığını farklı gösterebiliyor. Bu yüzden burada rakam yazmıyoruz. MOS'a göre şartı henüz karşılamayan şirket, ileride karşılayacağını gösteren kaynakları ya da faaliyetleri sunabiliyor. Başvurudan önce güncel rakamı mutlaka kontrol edin.
Şimdi Türkiye'den gelen evraklar. Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf; yani Türkiye'de düzenlenen bir belge, ilgili Türk makamından alınan apostille Polonya'da kullanılabilir hale gelir. Belgenin Lehçe karşılığı ise Polonya'da yeminli tercüman (tłumacz przysięgły) tarafından Türkçeden yapılır.
- Örnek evraklar: nüfus kayıt örneği, aile için evlilik ya da doğum kaydı, diploma. Hangi belgenin gerektiğini ofis dosyanıza göre belirler; listeyi önceden bilmek yerine dosyaya özel listeyle çalışmak güvenli.
- Sıra: önce belgeyi Türkiye'de alın, apostil işlemini yaptırın, sonra yeminli tercüme.
- Bazı ofisler apostilsiz alternatifleri kabul edebiliyor, ancak buna güvenmeyin. Kural ofisten ofise değişebilir.
Belge listesini madde madde görmek isterseniz Türk vatandaşları için oturum izni belgeleri rehberimize bakın.
Türk vatandaşları vizesiz gidebilir mi? Giriş, vize ve başvuru zamanı
Hayır. Türk vatandaşları Schengen alanına vizeyle girer; vizesiz kalış hakkı yok. Güncel kuralı kontrol ettik ve aksini gösteren bir düzenleme bulamadık. Yine de seyahatten önce Polonya konsolosluğunun resmi sayfasındaki güncel bilgiyi doğrulayın. Vize başvurusunu konsolosluk işler, biz bu aşamada yer almıyoruz.
Burada asıl tuzak şu: kısa süreli vize bir seyahat belgesidir, oturum planı değildir. Yasal kalışınız sürerken başvurmanız gerekir. Kural açık: oturum izni başvurusu, yasal kalışın son gününden geç olmamalı. MOS'a göre bir günlük gecikme bile kalışı yasadışı hale getirebilir. Belgelerin hepsini tek güne sığdırmak da zor, bu yüzden son güne bırakmayın.
Çalışma temelli tek izin için turist vizesiyle başvurulamadığını resmi ofis sayfalarında gördük. İş faaliyeti türünde kalışınızın dayanağı ve zamanlaması dosyanıza göre değişir. Bilet almadan önce bize yazın; planınızı birlikte kontrol edelim.
Oturum kartı başvurusu MOS'ta nasıl ilerler ve nasıl takip edilir?
Kuyavia-Pomeranya Voyvodalık Ofisi'nin gov.pl duyurusuna göre, 27 Nisan 2026'dan itibaren geçici oturum başvuruları yalnızca MOS portalı üzerinden elektronik olarak alınıyor; kâğıt başvurular işleme konmuyor. Süreç kabaca şöyle:
- Rolünüzü ve izin türünü netleştirin (pay sahibi, yönetim kurulu üyesi, prokürist).
- Şirket belgelerini hazırlayın: ZUS, vergi dairesi, mali durum, faaliyet kanıtları.
- Türkiye'den gelen belgelere apostil yaptırın, yeminli tercümeleri tamamlayın.
- MOS'ta hesabınızı login.gov.pl ile açın; şirketin yetkili temsilcisi şirket ekini imzalasın.
- Başvuruyu yasal kalışınız bitmeden gönderin ve başvuru tarihini gösteren onayı saklayın.
- Dosyayı takip edin: ofisin yazışmalarını izleyin, eksik belge talebini süresi içinde yanıtlayın.
Başvuru sonrası alınan onay ya da damga (stempel), başvurunun tarihini kanıtlar. Kalış hakkınızın kapsamını ise ofisin yazısından ve dosyanızdan teyit etmek gerekir; her durum için aynı sonucu varsaymayın.
Bekleme süresi voyvodalığa göre çok değişiyor ve kimse size garantili bir süre veremez. Süre aşılırsa ponaglenie (süre aşımı için hatırlatma dilekçesi) ve gerekirse skarga na przewlekłość (işlemin gecikmesine karşı şikâyet) devreye girer. Genel akışı Polonya oturum izni nasıl alınır adım adım rehberinde bulabilirsiniz. Resmi bilgi için gov.pl/cudzoziemcy ve MOS portalı sayfalarına bakın.
Genelleştirilmiş bir örnek (gerçek bir müşteri değil): Kaan, Ankara'dan bir e-ticaret girişimcisi. Varşova'da sp. z o.o. kurdu, hisselerin çoğu onun. Dosyaya yanlışlıkla birleşik «oturum + çalışma» başvurusuyla başlamıştı. Dosyayı faaliyet temelli başvuruya çevirdik, ZUS ve vergi belgelerini tamamladık, Türkiye'den gelen evrakları apostil ve yeminli tercümeyle düzenledik ve MOS'tan yeniden başvurduk. Süreç sonunda dosya doğru türde ve eksiksiz ilerledi.
Pratik ipucu (Practical tip): Şirketin ZUS ve vergi borcu olmadığı belgelerini, başvuruyu göndereceğiniz haftaya yakın bir tarihte alın. Belgeler zamanla eskiyor; erken alınan zaświadczenie başvuru günü işe yaramayabilir.
Sık Sorulan Sorular
Polonya'da şirket kurunca otomatik oturum izni alır mıyım?
Hayır. Şirketin kaydı ve oturum izni ayrı işlemler. Ofis, şirketteki rolünüzü, faaliyetin gerçekliğini ve belgelerinizi inceler. Doğru izin türü ve eksiksiz dosya olmadan şirket sahibi olmak tek başına oturum hakkı doğurmaz.
Türk vatandaşı olarak Polonya'ya vizesiz girebilir miyim?
Hayır, Türk vatandaşları Schengen alanına vizeyle girer. Güncel kuralı seyahatten önce Polonya konsolosluğunun resmi sayfasından doğrulayın. Vizeyi konsolosluk işler; Legal Solutions vize işlemi yapmaz, vizeden sonraki oturum kartı sürecinde yanınızda olur.
Türkiye'den gelen belgelerde apostil ve yeminli tercüme şart mı?
Türkiye Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olduğu için genel yol şu: belgeyi Türkiye'de apostilleyin, Polonya'da yeminli tercümana Türkçeden çevirtin. Bazı ofisler alternatif kabul edebilir, ama buna güvenmeyin. Hangi belgenin gerektiğini dosyanıza göre belirleriz.
Oturum izni bekleme süresi ne kadar?
Garantili bir süre veremeyiz; süre voyvodalığa ve dosyaya göre çok değişiyor. Süre aşılırsa ponaglenie ve skarga na przewlekłość gibi araçlar var. Dosyanız eksiksiz ve doğru türde olursa gereksiz uzamanın önüne geçmiş olursunuz.
Planınız henüz net değilse bile rolünüzü ve belgelerinizi birlikte netleştirebiliriz. Türkçe yazabilirsiniz; her mesajı okuyoruz. WhatsApp ve telefon: +48 735 248 525. Legal Solutions — %98 olumlu karar.