Salı sabahı, Varşova'daki iş yerinizden çıkıyorsunuz ve elinizde bir poşet dolusu evrak var. Pasaport, kira sözleşmesi, Türkiye'den getirdiğiniz doğum kaydı, bir de arkadaşınızın "bunu da ekle" dediği üç kâğıt daha. Hangisi gerçekten lazım, hangisi gereksiz? Polonya oturum izni için gerekli belgeler listesi, başvuru amacınıza göre değişiyor ve eksik tek bir kâğıt dosyanızı aylarca geciktirebiliyor. Bu yazıda sizi karta pobytu (oturum kartı) başvurusunda neyin beklediğini, hangi belgenin ne zaman istendiğini ve Türkiye'den gelen evraklarla nasıl bir yol izlemeniz gerektiğini sade bir dille anlatıyoruz.
Önce hangi izne başvurduğunuzu netleştirin
Belge listesi tek bir liste değil. Çalışma, aile, öğrenim ya da iş kurma gibi her amaç için ayrı bir dosya hazırlanıyor. Polonya'da en sık karşılaşılan başvuru zezwolenie na pobyt czasowy, yani geçici oturum izni. Bu izin, başvuru gerekçenize bağlı olarak size birkaç yıllık bir karta pobytu kazandırabiliyor. Gerekçe değişince istenen belgeler de değişiyor: işveren mektubu bir dosyada şart, başka bir dosyada hiç sorulmuyor.
💬 Okumak yerine yazmak isterseniz: WhatsApp +48 735 248 525. Türkçe yazabilirsiniz, ekibimiz çeviri desteğiyle size dönüyor. Sohbeti aç →
Bir ayrım baştan netleşsin: çalışma izni (work permit) ya da işverenin oświadczenie belgesi ile oturum kartı aynı şey değil. Çalışma izni veya oświadczenie'yi işveren alıyor, biz bu belgeleri temin etmiyoruz. Biz karta pobytu tarafıyla ilgileniyoruz. İkisinin farkını çalışma izni ile karta pobytu karşılaştırması yazımızda ayrıntılı anlattık.
Hangi temel belgeler hemen her dosyada isteniyor?
Amaç ne olursa olsun, çoğu dosyada karşınıza aynı çekirdek set çıkıyor. Aşağıdaki liste genel bir çerçeve. Kesin liste, başvurduğunuz izin türüne ve voyvodalığa göre netleşiyor.
- Doldurulmuş başvuru formu: Artık MOS portalı üzerinden elektronik olarak dolduruluyor.
- Pasaportunuzun tüm dolu sayfalarının kopyası: Pasaportun geçerlilik süresi, talep ettiğiniz kalış süresini karşılamalı.
- Güncel fotoğraf: Biyometrik fotoğraf kurallarına uygun olmalı, bulanık ya da eski fotoğraf dosyayı geri çevirtir.
- Damga vergisi (opłata skarbowa) ödeme belgesi: Güncel tutarı MOS sayfasından ve ilgili mevzuattan kontrol edin, farklı kaynaklarda eski rakamlar dolaşıyor.
- Kalacağınız yeri gösteren belge: Kira sözleşmesi, ev sahibinin onayı ya da ikamet kanıtı.
- Sağlık sigortası kanıtı: ZUS üzerinden bildirimli çalışıyorsanız bu belge genellikle kolay çözülür.
- Amaca özgü belgeler: İş sözleşmesi ve işveren evrakları, evlilik cüzdanı, öğrenci belgesi ya da şirket evrakları.
Resmî kaynak olarak hem gov.pl yabancılar sayfasına hem de MOS portalına bakmanızı öneririz. Her izin türünün kendi belge sayfası var.
Türkiye'den gelen belgelerde apostil ve yeminli tercüme nasıl işliyor?
Doğum kaydı, evlilik cüzdanı, diploma ya da sabıka kaydı gibi belgeleri Türkiye'den getiriyorsanız iki konu gündeme geliyor: apostil ve yeminli tercüme. Karıştırmak çok kolay, o yüzden ikisini ayrı ayrı ele alalım.
Yeminli tercüme (tłumacz przysięgły)
Türkçe yazılmış belgeler, dosyaya Lehçe yeminli tercümeyle eklenmeli. Tercümanın Polonya Adalet Bakanlığı kayıt listesinde yer alan bir yeminli tercüman (tłumacz przysięgły) olması gerekiyor. Türkiye'deki yeminli tercümanın çevirisi bu iş için yeterli sayılmıyor, çeviriyi Polonya'da yaptırmak en sağlam yol. MOS'un belge sayfaları bu kuralı açıkça yazıyor, ayrıntısı için UdSC'nin MOS bilgi sayfasına göz atabilirsiniz.
Apostil: her belge için zorunlu mu?
Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülke, yani Türkiye'deki resmî belgelere apostil şerhi konabiliyor. Ama her dosyada her belge için apostil aranmıyor. Resmî sayfalarda gördüğümüz çerçeve şu: voyvodalık, özellikle medeni hal belgelerinin gerçekliğinden şüphe ederse apostil veya konsolosluk onayı isteyebiliyor. Apostil hizmeti ve ücreti hakkında Polonya Dışişleri Bakanlığı'nın apostil sayfası bilgi veriyor. Bizim pratik önerimiz: evlilik ya da doğum kaydı gibi kritik belgelerde Türkiye'deyken apostili de yaptırmak. Çünkü sonradan istenirse yeniden Türkiye'ye gitmek hem zaman hem para kaybettirir.
Pratik ipucu: Apostilli belgeyi önce Polonya'da yeminli tercümana götürün. Tercüme apostil şerhini de kapsamalı. Çeviri tamamlanınca orijinali ve tercümeyi yan yana tarayın, MOS'a tek PDF yerine ayrı dosyalar olarak yükleyin.
Burada bir uyarı: Polonya'da tercüme edilen belgeye sonradan apostil basılamıyor. Sıra hep önce apostil, sonra tercüme olmalı.
Vize, giriş ve başvuru zamanı: sıra nasıl işliyor?
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları Schengen bölgesine girmek için vize almak zorunda. Vizesiz 90 günlük bir kalış hakkı bulunmuyor. Polonya'ya ilk girişte vize ya da çalışma amacıyla verilen vize gerekiyor ve bunu konsolosluk veriyor. Biz vize ya da çalışma izni almıyoruz. Vize konusunda Polonya konsolosluğunun güncel kurallarına bakın.
Vizeyle ya da başka bir yasal dayanakla Polonya'dayken oturum kartı başvurusu yapıyorsunuz. En önemli kural zamanlama: başvuruyu yasal kalış süreniz bitmeden yapmalısınız. Başvuru kuralına uygun yapıldığında, kararın kesinleşmesine kadar kalışınız yasal sayılıyor.
Bir şey daha değişti: UdSC'nin duyurusuna göre 27 Nisan 2026'dan itibaren geçici oturum, daimi oturum ve AB uzun dönem ikametgâh başvuruları yalnızca MOS portalı üzerinden elektronik olarak yapılıyor. Son güne bırakmayın, çünkü tüm evrakı tek günde tamamlamak çoğu zaman mümkün olmuyor. Başvurunuzun kayıt belgesinin (eskiden pasaporta basılan damga yerine geçen belge) nasıl alındığını ilgili voyvodalıktan teyit edin. İşlem sürelerini voyvodalık bazında görmek için işlem süreleri karşılaştırmamıza bakabilirsiniz.
Polonya'da şirket kurmak ve oturum izni: hangi belgeler isteniyor?
Sık gelen soru: "Sp. z o.o. kurarsam oturum alırım, değil mi?" Cevap şöyle: şirket kurmak tek başına oturum hakkı vermiyor. Polonya'da "şirket kurana verilen" ayrı bir izin yok. Başvuru, iş faaliyeti amacıyla yapılan geçici oturum izni üzerinden yürüyor.
MOS ve voyvodalık sayfalarında yazan temel şartlar şunlar: faaliyetin gerçek ve yasal olması, CEIDG ya da KRS kaydı, gelecekteki giderleri karşılayacak yeterli kaynak. Şirketin gelir testi de var: önceki yılda ortalama aylık brüt maaşın 12 katı gelir ya da en az iki çalışanı belirsiz süreli ve tam zamanlı olarak bir yıl boyunca istihdam etme ölçütü aranıyor. Şirket bu ölçütleri henüz karşılamıyorsa iş planı ve CIT-8 bilançosu gibi geleceğe dönük belgeler isteniyor. Şirket yönetim kurulu üyesi olarak çalışacaksanız, tek bir başvuruyla hem oturum hem çalışma izni istenen farklı bir yol da var. Bu yolun şartları ayrıntılı olduğu için MOS iş faaliyeti sayfasını mutlaka okuyun.
Şirket dosyasında sık istenen evraklar: şirket sözleşmesi veya noter akdi, bilanço ve gelir-gider tablosu, vergi ve ZUS borcu olmadığına dair belgeler, sağlık sigortası kanıtı ve yönetim kurulu üyeliğini gösteren belge. Voyvodalıklar küçük farklılıklar yapabiliyor, bu yüzden listeyi başvurmadan önce teyit edin.
Kısa bir örnek (genelleştirilmiş, gerçek bir müşteri değildir): Burak, İstanbul'dan gelen bir yazılımcı. Varşova'da sp. z o.o. kurdu ama ilk yıl gelir ölçütünü karşılayamadı. Dosyasına iş planını ve ilk dönem bilançosunu ekledi, belgelerin hepsini önce apostil, sonra yeminli tercümeyle tamamladı. Başvuru eksiksiz olduğu için tek bir tamamlama yazısı bile gelmedi. Her dosyada sonuç böyle olmaz, ama eksiksiz hazırlık süreyi gerçekten kısaltıyor.
Çalışma dışındaki yollar için işverene bağlı olmayan karta pobytu seçeneklerini de inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Polonya oturum kartı başvurusunu hangi belgelerle takip edebilirim?
Başvurunuzu MOS portalındaki hesabınızdan takip ediyorsunuz. Dosya numaranızla sistemde durumu görebiliyor, voyvodalıktan gelen yazılara buradan cevap verebiliyorsunuz. Ek belge istenirse süre kısa oluyor, bildirimleri düzenli kontrol edin. Takibi birlikte yürütmek isterseniz bize yazın.
Türkiye'den getirdiğim belgeleri Türkiye'de mi çevirtmeliyim?
Hayır. Lehçe çeviriyi, Polonya Adalet Bakanlığı listesindeki yeminli tercümana yaptırmanız gerekiyor. Apostil gerekiyorsa Türkiye'deyken, çeviriden önce alınmalı. Aksi halde çevirinin üstüne apostil basılamaz.
Eksik belge yüzünden başvurum reddedilir mi?
Genellikle ilk adım ret değil, tamamlama yazısı. Voyvodalık eksik belge için size süre veriyor. Ama süreyi kaçırırsanız başvuru işleme alınmayabilir. Bu yüzden MOS bildirimlerini ve e-postanızı düzenli kontrol edin.
Şirket kurdum, oturum kartı hemen alırım mı?
Hayır. Şirketin gerçek ve yasal bir faaliyeti, yeterli kaynağı ve gelir ya da istihdam ölçütü ya da geleceğe dönük bir iş planı gerekiyor. Süre ve sonuç için garanti verilemez, her dosya ayrı değerlendiriliyor.
Dosyanızı eksiksiz hazırlamak için bize WhatsApp'tan ulaşın: +48 735 248 525, Türkçe yazabilirsiniz, her mesajı biz okuyoruz. Legal Solutions — %98 olumlu karar.