Вторник, вечер. Рекрутёр пишет: «Отличные новости, разрешение на работу мы оформим сами». Ты рад. А потом начинаются вопросы. Кто на самом деле подаёт документы? Что нужно от тебя? Когда можно говорить семье, что ты уезжаешь? Если ты хочешь понять, как работодатель подаёт на разрешение на работу в Польше, это правильный вопрос. Большинство задержек начинается в первую неделю, когда никто не знает, кто за что отвечает. Ниже весь путь по шагам и сборы на 2026 год.
Кто подаёт на разрешение на работу: ты или работодатель?
Работодатель. Не ты. В Польше заявление на разрешение на работу (zezwolenie na pracę) подаёт компания, которая хочет тебя нанять, а решение выдаёт воевода, то есть региональный государственный орган (urząd wojewódzki) по месту нахождения работодателя. Подать за себя ты не можешь. Рекрутёр или знакомый тоже не могут подать от твоего имени.
С 1 июня 2025 года правила закреплены в законе от 20 марта 2025 года об условиях доверения работы иностранцам, а заявление подаётся только в электронном виде через портал praca.gov.pl. Ни папки с бумагами, ни очереди у окошка. Работодатель входит в систему, заполняет форму, прикладывает документы и платит сбор. Твоя задача: дать точные данные и чистые копии, а потом дождаться решения.
💬 Не хочешь читать — напиши. WhatsApp +48 502 127 265 — отвечаем за 15 минут, бесплатно, без обязательств. Открыть чат →
Какие документы работодатель готовит до подачи?
Хорошее заявление скучное. Все поля совпадают с паспортом, договор соответствует описанию должности, ничего не пропущено. Точный список приложений зависит от твоего случая, поэтому работодателю стоит свериться с самой формой, но вот основа почти любой подачи.
- Данные компании: регистрационные сведения, налоговый номер и адрес места нахождения.
- Данные твоего паспорта в точности как напечатано. Одна неверная буква в фамилии может стоить недель.
- Сама работа: должность, место работы, рабочее время и тип договора (трудовой или гражданско-правовой).
- Оплата. Она должна быть не ниже установленного минимума: 4 806 PLN брутто в месяц в 2026 году или 31,40 PLN в час при гражданско-правовых договорах. Кроме того, она не должна быть ниже, чем получают сопоставимые сотрудники этой компании.
- Твоя квалификация, если она нужна для должности, например диплом или лицензия.
- Подтверждение, что работодатель способен платить зарплату и выполняет свои обязанности по закону. В ходе дела воевода может запросить ещё что-то.
До начала всей этой работы убедись, что компания настоящая, а предложение есть в письменном виде. Короткий чек-лист мы собрали в статье How to Find an Employer in Poland From India (2026): 5 Checks Before You Pay Anyone. Если работодатель не может назвать, какое именно разрешение он оформляет, это первый тревожный звонок.
Сколько стоит заявление и кто платит?
Сбор платит тот, кто подаёт, то есть на практике работодатель. Суммы пересмотрены постановлением, которое вступило в силу 1 декабря 2025 года, и зависят от срока разрешения.
- Разрешение на работу на срок больше 3 месяцев: 400 PLN.
- Разрешение на работу на срок до 3 месяцев: 200 PLN.
- Сезонное разрешение на работу: 100 PLN.
- Заявление о доверении работы иностранцу (oświadczenie) — другой, более простой путь, доступный только гражданам некоторых стран: 400 PLN, раньше до 1 декабря 2025 года было 100 PLN.
Само постановление можно прочитать в Dziennik Ustaw 2025, поз. 1622. Если тебя просят заплатить «государственный сбор» за разрешение до того, как у тебя есть подписанное предложение, остановись и спроси, зачем. У сезонной работы свои правила, и кто что подаёт, мы разбираем в статье Seasonal Work Permit in Poland 2026: 9 Months, PLN 100 — and Who Actually Files It.
Сколько воевода принимает решение?
Воеводский офис в Варшаве сообщает, что решение обычно приходит примерно за месяц, а в законе заложен ориентир в 30 дней. На практике коммерческие обзоры пишут о сроке от одного до трёх месяцев в зависимости от региона и от того, придётся ли офису просить у работодателя недостающие документы. Точную дату никто обещать не может. Актуальную практику своего офиса смотри на странице Мазовецкого воеводского управления о разрешениях на работу или на сайте своего воеводства.
Пока ты ждёшь, не начинай работать и не покупай билет в один конец под обещание. Разрешение считается только тогда, когда оно выдано и действует. Если ты за границей, польское консульство, как правило, попросит разрешение среди документов на визу, поэтому уточни в консульстве, какие бумаги нужны.
У разрешения есть и дата окончания. Когда срок подходит к концу, кнопки «продлить» больше нет, работодателю нужно подавать заново. Это мы разбираем в статье Work Permit Renewal Poland 2026: No 'Extension' Anymore, a New Permit Costs PLN 400.
Что происходит после выдачи разрешения?
Разрешение привязано к работодателю, который его оформлял. Об этом забывают, когда на третьем месяце появляется предложение получше. Работодатель обязан также сообщить воеводе, начал ли ты на самом деле работать, а пропуск такого сообщения может обернуться для него штрафом, так что напомни ему вежливо.
Если захочешь сменить работу, время начинает идти сразу, а шаги другие. Прочитай Changing Jobs in Poland on a Work Permit 2026: 15 Working Days to Act, PLN 220 or 400 до того, как что-то подписывать с новым работодателем.
И не путай два документа. Разрешение на работу говорит, что ты можешь работать у этого работодателя. Это не карта побыту. Сравнение двух документов смотри в Work Permit vs Karta Pobytu: Which One Lets You Work in Poland? PLN 400 vs 440 (2026). Официальные правила для иностранцев по своему пребыванию смотри на gov.pl/cudzoziemcy.
Арджун, сварщик из Пенджаба, услышал от рекрутёра «всё подано». Когда он попросил подтверждение, выяснилось, что ничего не отправлено, а уведомление об увольнении дома он уже написал. Это иллюстративный пример, а не реальный клиент. Совет: попроси у работодателя подтверждение подачи с praca.gov.pl, а позже копию решения. Настоящий работодатель присылает оба документа без неловкости.
Не уверен, что работодатель подал именно то, что нужно? Legal Solutions — 98% одобрений. Напиши в WhatsApp на +48 502 127 265 (Эва, отвечает по-русски, по-украински и по-английски) — отвечаем сами, не бот.