Вы подали заявление через MOS. Оплатили 440 злотых. Загрузили все сканы. А потом — тишина. Три недели. Наконец звоните в ужонд и слышите: «Ждём Приложение 1 от вашего работодателя.» Работодатель не знает, что это такое. А срок вашего легального пребывания продолжает идти. Это история о том, как одна неподписанная форма — документ, который заполняет работодатель, а не вы — становится главным стопором в заявлении на карту побыту (вид на жительство) для работающих иностранцев.
С 27 апреля 2026 года все заявления на временное разрешение на проживание и работу подаются только через MOS (Moduł Obsługi Spraw), и Приложение 1 теперь является обязательным электронным шагом, который работодатель должен выполнить до того, как ваше заявление вообще двинется вперёд. Если работодатель не знает, что делать, или заполняет форму с ошибками — ваше дело зависает. Этот гид объясняет, что именно должна содержать форма, какие ошибки губят дела и как объяснить HR всё простыми словами.
Что такое Приложение 1 — и почему именно работодатель его контролирует
Приложение 1 (Załącznik nr 1) — это электронная декларация работодателя, которая прикрепляется к вашему заявлению на карту побыту для работы. Это не произвольное рекомендательное письмо. Это структурированная форма внутри системы MOS, которую ваш работодатель должен заполнить и подписать цифровой подписью до того, как ваше заявление перейдёт на этап рассмотрения. Ужонд использует её для проверки трёх вещей: что у вас есть реальная цель пребывания, что ваша зарплата соответствует законному минимуму, и что медицинская страховка оформлена через трудоустройство.
Технически процесс выглядит так: когда вы подаёте заявление в MOS, система автоматически отправляет письмо на адрес электронной почты вашего работодателя, который вы указали. В письме есть уникальная ссылка. Работодатель переходит по ней, входит в MOS через свой Profil Zaufany (доверенный профиль), квалифицированную или личную электронную подпись, заполняет форму и подписывает её. Только после этого ваше заявление переходит на этап проверки. Если работодатель пропустит письмо, не подпишет или допустит ошибку — ваше дело стоит в очереди и никуда не движется. Официальная информация о процессе — на mos.cudzoziemcy.gov.pl
Именно поэтому мы всегда советуем: до того как вы что-то подаёте в MOS, поговорите с вашим HR-отделом. Убедитесь, что они знают о письме, которое придёт. Что Profil Zaufany настроен. Что человек, который будет подписывать, имеет право представлять компанию. Двухминутный разговор до подачи экономит недели молчания после.
Нужна помощь с этим шагом? Legal Solutions — 98% одобрений. Напиши в WhatsApp — отвечаем сами, не бот.
💬 Не хочешь читать — напиши. WhatsApp +48 736 169 595 — отвечаем за 15 минут, бесплатно, без обязательств. Открыть чат →
Какие поля работодатель обязан заполнить — полный список
Форма Приложения 1 в MOS — не пустая страница. Это структурированный шаблон с конкретными обязательными полями. Но работодателю всё равно нужно знать, какую информацию подготовить до того, как он откроет ссылку. Отсутствие или неверные данные в любом поле могут вызвать вызов (wezwanie) — официальный запрос на исправление от ужонда, на который обычно даётся 7 дней. Если не ответить вовремя — дело замораживается.
Вот что работодатель должен предоставить:
- Официальное название компании точно так, как указано в KRS (для юридических лиц) или CEIDG (для ИП). Никаких сокращений, если они не фигурируют в официальной регистрации.
- Номер NIP — налоговый идентификатор работодателя. Должен быть актуальным и действующим. Неверный NIP — одна из главных причин отказов.
- Номер REGON — статистический регистрационный номер. Обязателен вместе с NIP.
- Номер KRS или CEIDG — запись в реестре компаний. Для зарегистрированных компаний (sp. z o.o., S.A.) это KRS; для индивидуальных предпринимателей — CEIDG.
- Должность / название позиции — должна совпадать точь-в-точь с тем, что указано в вашем трудовом договоре. Если в договоре написано «Складской оператор», а в Приложении 1 — «Специалист по логистике», ужонд зафиксирует расхождение.
- Тип договора — umowa o pracę (трудовой договор), umowa zlecenie (договор подряда) или другой. От этого зависит, как рассчитывается минимальный порог зарплаты.
- Зарплата брутто в месяц — указывается в злотых. С 1 января 2026 года минимум составляет 4 806 злотых брутто/месяц (31,40 злотых/час для договоров подряда). Если зарплата ниже — заявление будет отклонено.
- Количество рабочих часов — полная ставка (pełny etat) или неполная (например, ½ etatu). При неполной ставке минимальная зарплата пропорционально уменьшается, но указанная сумма должна соответствовать пропорциональному минимуму.
- Место работы — физический адрес. Удалённая работа требует отдельного внимания: некоторые ужонды требуют адрес зарегистрированного офиса и пояснение по удалённому формату.
- Срок действия договора — дата начала и (если есть) дата окончания. Для бессрочных договоров поле даты окончания оставляется пустым или помечается «nieokreślony». Разрешение не может быть выдано более чем на 3 года.
- Подтверждение медицинской страховки — для сотрудников на umowa o pracę это автоматически через взносы ZUS. Работодатель подтверждает это, заполнив соответствующий раздел. Для договоров подряда страховка должна быть подтверждена отдельно.
Важный момент, который многие работодатели упускают: человек, который подписывает Приложение 1, должен иметь законные полномочия представлять компанию. Если HR-менеджер не указан в KRS как уполномоченный представитель — он не может подписать от имени компании. Должен подписывать генеральный директор или представитель по нотариальной доверенности. Это звучит как бюрократия, но именно это вызывает реальные задержки, когда HR подписывает, ужонд проверяет KRS — и подпись не совпадает.
Официальный перечень документов для разрешения на временное проживание по работе доступен на gov.pl/web/cudzoziemcy. Сверьте его с тем, что готовит ваш работодатель.
5 ошибок, которые тормозят дела на месяцы
Одни и те же ошибки приходят к нам снова и снова. Каждая из них предотвратима. Каждая обходится заявителю неделями или месяцами — иногда всем окном подачи.
- Неверный или устаревший NIP. После реструктуризации компании NIP может измениться. NIP в Приложении 1 должен совпадать с тем, что актуально в KRS/CEIDG на момент подачи. Опечатка в одной цифре даёт ошибку несоответствия, на разбор которой могут уйти недели.
- Зарплата указана нетто вместо брутто. Законный порог — это брутто. Зарплата 3 600 злотых нетто выглядит как достаточная, но в пересчёте на брутто может составить около 4 400 злотых — ниже минимума 2026 года в 4 806 злотых. Всегда уточняйте сумму брутто.
- Название должности не совпадает с трудовым договором. Ужонд сравнивает Приложение 1 и ваш договор. При несовпадении — wezwanie. Работодателю даётся 7 дней на повторную подпись с исправленным названием — но сначала ему нужно понять, что пошло не так.
- Работодатель не получил письмо из MOS. MOS отправляет ссылку на Приложение 1 на адрес, который вы указали в заявлении. Если это общий корпоративный ящик, за которым никто не следит — письмо будет лежать непрочитанным неделями. Всегда подтверждайте точный адрес с HR перед подачей.
- Подписал неуполномоченный сотрудник. Если подписант не указан в KRS как уполномоченный представитель, ужонд признает приложение недействительным. Компании придётся переподписывать — или предоставить нотариальную доверенность.
Совет: до того как подать заявление в MOS, отправьте HR-менеджеру этот список: (1) настроить или проверить Profil Zaufany, (2) сверить с KRS, кто имеет право подписи, (3) подтвердить email для ссылки из MOS, (4) подготовить NIP, REGON и номер KRS, (5) убедиться, что зарплата брутто выше 4 806 злотых. Пятнадцать минут подготовки экономят два месяца ожидания.
Что делать, если работодатель отказывается или не может заполнить Приложение 1
Это бывает реже, но бывает. Иногда работодатель просто не хочет разбираться с польской бюрократией. Иногда компания ликвидируется. Иногда HR завален работой и постоянно откладывает. Ни одна из этих ситуаций не является тупиком — но каждая требует своего подхода.
Если работодатель отказывает напрямую, первый вариант — найти другое место работы до истечения вашей визы или штампа и начать новое заявление с новым работодателем. Второй вариант — если у вас уже есть pending-заявление — подать официальное уведомление о смене работодателя, но это работает только при определённых условиях, и новый работодатель всё равно должен заполнить Приложение 1.
Если работодатель просто медлит, вы можете уведомить ужонд о задержке. В некоторых воеводствах ужонд пришлёт работодателю напоминание. Но заставить подписать нельзя — юридическая ответственность за сроки в итоге лежит на вас.
Если компания закрылась в процессе рассмотрения заявления, ваш случай превращается в ситуацию смены работодателя при карте побыту — отдельную процедуру, которая требует конкретных документов и быстрых действий. Мы разбирали немало таких случаев. Они решаемы, но действовать нужно оперативно.
Читайте также: 5 ошибок при подаче карты побыту, которые стоят иностранцам месяцев (2026) — многие из них связаны именно со стороной работодателя.
После того как Приложение 1 подписано — что происходит дальше
Как только работодатель заполнит и подпишет Приложение 1 в MOS, ваше заявление переходит из статуса «ожидание работодателя» в статус «на рассмотрении». Ужонд (региональный Urząd Wojewódzki) начинает содержательную проверку дела. Сроки рассмотрения в 2026 году варьируются от 3 месяцев в лучших воеводствах до 11–14 месяцев в Мазовецком (Варшава). Штамп (pieczątka) в вашем паспорте, поставленный в день подачи, даёт вам право легально оставаться и работать всё это время.
Если ужонду понадобится что-то ещё, вам пришлют wezwanie do uzupełnienia — официальный запрос на предоставление дополнительных документов или исправлений, обычно в течение 7 дней. Пропустить этот дедлайн — значит заморозить дело. Следите за аккаунтом в MOS и за email, который вы зарегистрировали.
Полная картина того, что происходит после подачи — включая то, как отслеживать статус дела — описана в Карта побыту онлайн через MOS в 2026: каждый шаг, 440 злотых, никакой бумаги. А реальные данные по срокам в вашем воеводстве — в материале Сроки рассмотрения карты побыту по воеводствам в 2026 году.
Часто задаваемые вопросы
Мой работодатель никогда не слышал о Приложении 1. Как объяснить?
Скажите ему: «Когда я подам заявление через польскую систему MOS, вам придёт письмо со ссылкой. Нужно войти через Profil Zaufany или подпись компании, заполнить мои данные — должность, зарплату, тип договора — и подписать электронно. Без этого моё заявление не сдвинется. Весь процесс занимает около 15 минут.» Если им нужно официальное подтверждение, отправьте их на mos.cudzoziemcy.gov.pl.
Работодатель уже подписал Приложение 1, но указал неверную зарплату. Что делать?
Подписанное приложение нельзя отредактировать — работодатель должен переподписать исправленную версию. Свяжитесь с ужондом, ведущим ваше дело, и объясните ошибку. Они либо откроют шаг повторно, либо пришлют wezwanie с просьбой к работодателю переподать. Действуйте быстро — письма из ужонда имеют жёсткие дедлайны. Если зарплата в Приложении 1 ниже 4 806 злотых брутто (минимум 2026 года), заявление будет отклонено.
Может ли работодатель написать обычное письмо вместо Приложения 1?
Нет. С апреля 2026 года электронная форма Приложения 1 в MOS является обязательной и не может быть заменена произвольным письмом. Ранее некоторые ужонды принимали бумажные письма для отдельных типов разрешений, но это больше не применяется к заявлениям на основе трудоустройства. Бумажное письмо от работодателя не является заменой и не удовлетворяет требованию. Приложение 1 — это юридический документ.
Я работаю на двух работодателей. Оба должны заполнить Приложение 1?
Да. Если вы одновременно работаете на нескольких работодателей, каждый из них должен заполнить своё Приложение 1 в MOS. Вы указываете email каждого работодателя в заявлении, и MOS отправляет отдельные ссылки. Порог по зарплате применяется к каждым трудовым отношениям отдельно — ужонд не суммирует доходы от нескольких работодателей для достижения минимального порога.
Мой работодатель находится за границей. Может ли иностранная компания заполнить Приложение 1?
Если работодатель — иностранная компания, которая легально работает в Польше (зарегистрирована в KRS или ведёт деятельность через филиал) — да, может. Если у компании нет польского юридического присутствия, ситуация сложнее: вам, скорее всего, нужен другой тип разрешения. Проконсультируйтесь со специалистом по миграционному праву до подачи — неправильная категория разрешения ведёт к отказу независимо от того, насколько правильно заполнено Приложение 1.
Одна неподписанная форма может заморозить ваше дело на месяцы. Legal Solutions — 98% одобрений. Напиши в WhatsApp — отвечаем сами, не бот.