Ты уже знаешь, что нужно подавать на карту побыту (польское разрешение на временное проживание) — но стоишь перед стопкой бумаг и не уверен, всё ли собрал. Один пропущенный документ — и воеводство пришлёт вызов на дополнение (wezwanie do uzupełnienia). У тебя будет 7 дней на ответ. Не успел — заявление оставят без рассмотрения. Никаких компенсаций, никаких исключений. Этот чеклист документов для карты побыту в Польше 2026 составлен для самого распространённого случая: разрешение на временное проживание и работу. Сохрани его. Распечатай. Отмечай каждый пункт перед отправкой через MOS.
Базовые документы — обязательны для всех заявителей
Эти документы нужны независимо от основания подачи. Если чего-то нет — воеводство не начнёт рассматривать дело. Актуальный список всегда можно проверить на gov.pl/web/cudzoziemcy — это официальный портал по вопросам иностранцев в Польше.
- Заполненная форма заявления — на польском языке, с подписью заявителя. С 27 апреля 2026 года подача только через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl). Бумажные заявления больше не принимаются.
- Действующий загранпаспорт — срок действия должен перекрывать весь запрашиваемый период проживания плюс не менее 3 месяцев сверху. Загружай скан каждой страницы с записями, включая страницы со штампами.
- 4 актуальные биометрические фотографии — размер 3,5 × 4,5 см, светлый фон, взгляд прямо, без очков. В MOS загружаются в цифровом виде высоким разрешением.
- Подтверждение законного въезда — копия действующей визы, штамп о въезде или предыдущая карта побыту.
- Квитанция об оплате сбора — 440 зл. за разрешение на проживание и работу; 340 зл. — по другим основаниям. Плюс 100 зл. за физическую карту после получения решения. Оплата до подачи в MOS.
Важный момент по фото: система MOS автоматически сканирует загруженную фотографию и отклоняет её, если параметры не соответствуют биометрическим требованиям. Делай фото в профессиональном фотосалоне, который знает польские стандарты — не селфи на телефон. Читай также нашу инструкцию о том, как правильно подать на карту побыту с нуля.
💬 Не хочешь читать — напиши. WhatsApp +48 735 248 525 — отвечаем за 15 минут, бесплатно, без обязательств. Открыть чат →
Документы для разрешения на проживание + работу (самый частый случай)
Если ты работаешь в Польше — на заводе, складе, в IT-компании — это твой путь. Документы делятся на две части: твои и документы работодателя.
Твои документы:
- Трудовой договор — действующий, подписан обеими сторонами. Должен содержать: должность, размер зарплаты брутто (не ниже минимальной — 4 806 зл. брутто в месяц в 2026 г.), дату начала, срок действия.
- Подтверждение жилья — договор аренды на твоё имя на период действия разрешения, либо декларация собственника (oświadczenie wynajmującego). Брони с Airbnb не подойдут. Подробнее — в разделе ниже.
- Подтверждение медицинского страхования — если работаешь официально и работодатель платит ZUS, достаточно ZUS ZUA или ZUS ZZA. Для самозанятых и контрактников — частная страховка с покрытием на территории Польши.
- Регистрация адреса (zameldowanie) — подтверждение прописки по польскому адресу. Оформляется в местном органе гмины после подписания договора аренды.
Документы работодателя — Приложение 1 (Załącznik nr 1):
Именно здесь чаще всего ломаются дела. Приложение 1 заполняет и подписывает работодатель — не ты. Работодатель скачивает форму из MOS, заполняет данные о должности, зарплате и условиях работы, и отправляет электронно. На это у него 30 дней с момента подачи твоего заявления. Без корректного Приложения 1 воеводство не будет рассматривать твоё дело. Скажи своему HR об этом сразу, как только решишь подавать.
Подтверждение жилья: что реально принимает воеводство
Казалось бы — просто покажи, где живёшь. На практике это один из главных поводов для запроса дополнительных документов, который добавляет недели к сроку рассмотрения.
Что принимают:
- Договор аренды (umowa najmu) — лучший вариант. Должен содержать: твоё полное имя, адрес жилья, срок аренды на период запрашиваемого разрешения, подпись арендодателя.
- Декларация собственника жилья — если арендодатель не хочет вписывать тебя в договор, он может подписать oświadczenie о предоставлении жилья. Шаблон выдаёт воеводство или можно взять у юриста.
- Документы о праве собственности — если у тебя есть недвижимость в Польше, выписка из земельного кадастра (odpis z księgi wieczystej) с тобой как владельцем.
Что НЕ принимают:
- Бронирования Airbnb или booking.com — это туристическое жильё, для разрешения на проживание не годится.
- Договор аренды только на имя другого человека без декларации о проживании — адрес должен быть связан конкретно с тобой.
- Устные заверения работодателя — без письменного документа подать нечего.
Совет: Если срок аренды истекает раньше окончания запрашиваемого периода разрешения — продли договор или заключи новый ДО подачи заявления. Воеводства регулярно отклоняют документы о жилье, срок которых заканчивается раньше даты окончания запрашиваемой карты побыту.
Дополнительные документы по гражданству: Индия, Непал, Бангладеш и другие
В зависимости от страны гражданства, к стандартному пакету добавляются специфические документы.
Справка о несудимости: Гражданам Индии, Бангладеш, Непала, Пакистана, Филиппин, Нигерии и Зимбабве, как правило, нужна национальная справка об отсутствии судимости. Требования:
- Выдана не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи
- Апостилирована (или с консульским штампом, если страна не ратифицировала Гаагскую конвенцию)
- Переведена на польский язык присяжным переводчиком (tłumacz przysięgły)
Получение справки из Индии (через NCRB) занимает от 3 до 6 недель. Начинай этот процесс заблаговременно — именно она часто становится самым долгим документом в пакете. Подробная инструкция для граждан Индии — здесь.
Присяжный перевод: Все документы не на польском или английском языке должны быть переведены сертифицированным польским переводчиком. Это касается свидетельств о рождении, о браке, дипломов об образовании. Стоимость — около 100–200 зл. за страницу. Актуальный список присяжных переводчиков можно найти на сайте Министерства юстиции Польши — всегда проверяй, что твой переводчик там есть.
Другие основания: семья, учёба, бизнес — что меняется в документах
Список выше — для разрешения на работу. Если у тебя другое основание — вот что отличается.
Воссоединение семьи: Свидетельство о браке или рождении (апостиль + присяжный перевод), подтверждение дохода члена семьи в Польше (от 776 зл./месяц на человека в домохозяйстве), разрешение на проживание родственника должно быть действительным ещё не менее 12 месяцев.
Студенческое разрешение: Письмо о зачислении от польского вуза (zaświadczenie o przyjęciu), подтверждение оплаты учёбы, медицинская страховка. В большинстве университетов есть международный отдел, который помогает с этим списком — обратись к ним.
Предпринимательская деятельность: Выписка из KRS (регистрация компании), подтверждение доходов за 12 месяцев (налоговые декларации, история оплат ZUS), выписки с банковского счёта со средним остатком от 5 000 зл./месяц. Разрешение на бизнес-основании — самый сложный пакет документов. Почитай о том, во что обходится самостоятельная подача на карту побыту — там разобраны реальные кейсы.
История взносов в ZUS бесплатно выдаётся через zus.pl — занимает 1–2 рабочих дня. Статус медицинской страховки можно проверить на nfz.gov.pl.
Часто задаваемые вопросы
Нужны оригиналы или достаточно сканов для MOS?
Для подачи через MOS загружаются PDF-сканы всех документов. Сканы должны быть чёткими и полными — все страницы, все штампы и подписи читаемы. Оригиналы берёшь с собой на биометрическое фото и на возможный вызов в воеводство. До получения карты оригиналы нужно хранить.
Договор аренды на 6 месяцев — это проблема при подаче на 3-летнюю карту?
Может стать проблемой. Воеводства предпочитают подтверждение жилья минимум на 12 месяцев. Если договор короче — приложи декларацию арендодателя о намерении продолжать сдавать жильё долгосрочно. Это не юридически обязывающий документ, но большинство воеводств его принимает. Лучший вариант — попроси арендодателя заключить договор на год и более до подачи заявления.
Что будет, если я сменю работу после подачи, но до получения решения?
Это серьёзная ситуация — об этом нужно немедленно сообщить в воеводство. Разрешение привязано к конкретному работодателю из Приложения 1. Смена работы в процессе рассмотрения может привести к отказу, если не подать обновлённое заявление. Подробнее о похожей ситуации читай в нашем материале что делать, если работодатель исчез во время подачи.
Срок действия справки о несудимости — сколько она действует?
Большинство воеводских управлений принимают справки, выданные не ранее чем за 6 месяцев до даты подачи заявления. Не торопись получать её слишком рано — планируй так, чтобы справка была последним документом в пакете перед отправкой.
Работодатель отказывается заполнять Приложение 1 — что делать?
Технически работодатель не обязан — санкций за отказ нет. Но без Приложения 1 твоё дело не будет рассматриваться. Если работодатель тянет или отказывается — это тревожный сигнал. Мы можем объяснить ему его обязанности и при необходимости составить официальное письмо. Пиши нам в WhatsApp.
Список документов — не самое сложное. Сложнее понять, что именно хочет увидеть конкретное воеводство. Legal Solutions — 6 лет, 3 000+ дел, 98% одобрений. Напиши в WhatsApp — отвечаем сами, не бот. +48 735 248 525