Вы подали на карту побыта (ВНЖ) в Варшаве. Через три месяца работодатель отправляет вас на объект в Гданьск, или жена находит работу во Вроцлаве, и вы подписываете новый договор аренды. И тут накатывает паника. Мазовецкий ужонд всё ещё решает ваше дело? Придётся подавать заново? Штамп в паспорте перестанет действовать? Смена воеводства при подаче ВНЖ случается чаще, чем кажется, и это решаемо. Главное, делать всё в правильном порядке. Ниже: как это работает в 2026 году, что отправить и чего избегать.
Какое воеводство вообще решает дело по карте побыта?
По статье 104 закона об иностранцах разрешение на временное пребывание выдаёт или отказывает в нём воевода, компетентный по месту пребывания иностранца. На практике это ужонд воеводский того региона, где вы реально живёте, а не там, где зарегистрирован головной офис работодателя. Официальные разъяснения для иностранцев тоже просят сообщать об изменении адреса в орган, который ведёт ваше дело: см. сообщение Мазовецкого воеводы для иностранцев, сменивших адрес. Закон не расписывает все детали переезда в ходе рассмотрения, поэтому практика у разных ужондов немного отличается. Именно поэтому спрашивать надо письменно, а не додумывать.
💬 Не хочешь читать — напиши. WhatsApp +48 502 127 265 (Ewa, отвечает по-русски, по-украински и по-английски) — отвечаем за 15 минут, бесплатно, без обязательств. Открыть чат →
Почему это важно? Потому что тот ужонд, у которого лежит ваше дело, вызывает вас на отпечатки, просит недостающие документы и выдаёт решение. Если вы уже живёте в другом регионе, а им никто не сообщил, письма уходят на старый адрес, сроки пропускаются, и простое дело превращается в отказ или прекращение производства.
- Ваше заявление остаётся в силе. Переезд не отменяет уже поданное заявление.
- Ужонд должен знать, как вас найти. Корреспонденция идёт по адресу из дела.
- Некоторые воеводские ужонды публикуют форму «просьба о передаче дела по компетенции» (wniosek o przekazanie sprawy według właściwości). Например, она есть на сайте Любушского воеводства. Проверьте, есть ли такая у вашего ужонда.
Что делать, если я переехал в другое воеводство, пока карта побыта рассматривается?
Разделим на два вопроса. Первый: какой ужонд теперь должен вести моё дело? Второй: как сделать, чтобы при передаче ничего не потерялось?
Ужонды поступают по-разному. Одни передают дело воеводе нового места пребывания после вашей просьбы. Другие продолжают вести дело там, где оно подано, и просто обновляют адрес. Оба варианта могут быть законными, если ужонд подтвердил это письменно. Небезопасно другое: молчать, переехать и надеяться, что всё само уладится.
Если вы переехали в пределах того же воеводства, это обычная смена адреса, и у нас есть отдельный разбор: Change of Address During Karta Pobytu Process. В этой статье добавляется ещё один слой: смена региона.
Пошагово: что отправить и кому
- Шаг 1. Напишите в ужонд, где лежит ваше дело. Через MOS, если заявление подавали там, или по официальному каналу связи ужонда. Укажите номер дела, дату подачи, ФИО, дату рождения, старый и новый адрес и дату переезда.
- Шаг 2. Задайте один чёткий вопрос: дело будет передано воеводе по новому месту пребывания или останется там, где есть? Приложите копию нового договора аренды или другой документ, подтверждающий адрес. Сохраните копию всего отправленного и подтверждение отправки.
- Шаг 3. Действуйте по ответу. Если передачу подтвердили, следите за письмами и звонками из нового ужонда. Если дело осталось в старом, ездите туда на отпечатки или за документами, когда вас вызовут. В любом случае сохраните подтверждение.
Сделайте все три шага в первые дни после переезда. Не ждите, пока письмо вернётся недоставленным. Просьбу можно написать по-польски или с помощью переводчика. Главное, чтобы она была датирована, понятна и оставляла след.
Актуальные формы и контакты каждого воеводского ужонда есть на портале gov.pl для иностранцев. Загляните туда перед отправкой: в 2026 году формы и порядок подачи менялись.
Сбросится ли срок ожидания или штамп из-за переезда?
Этого мы боимся больше всего. По нашему опыту, у поданного заявления дата подачи остаётся прежней, а штамп или подтверждение, полученное при подаче, не исчезает оттого, что вы сменили город. Но есть условие: защита работает, пока дело активно и вы сотрудничаете с ужондом. Если вас не могут найти, а вы пропустили срок, проблема уже не в переезде, а в пропущенном сроке.
Поэтому храните документы, подтверждающие статус: подтверждение подачи, штамп в паспорте (если он есть) и переписку с ужондом. Если нужно выехать за границу в период ожидания, сначала прочитайте проверки: документы должны быть в порядке, чтобы вернуться в Польшу.
В статье Can I Travel While Waiting for a Karta Pobytu? разобрано, что проверить до покупки билета.
Марлон, сварщик с Филиппин, подал заявление в Щецине. Через два месяца работодатель перевёл его на верфь под Гданьском. Он снял комнату, никому не сообщил, и запрос на дополнительные документы ушёл на старый адрес. Узнал он об этом, когда срок почти вышел. Он позвонил нам, мы написали в ужонд с новым адресом и договором аренды, документы приняли. Дело он сохранил. Письмо в первый же день избавило бы его от очень тяжёлой недели. (Это обобщённый иллюстративный пример, а не реальный клиент.)
А если одновременно меняется работодатель или работа?
Переезд в другой город и смена работодателя — это разные вещи, и путаница стоит дорого. Новый адрес сам по себе не меняет основание вашего пребывания. А новый работодатель, должность или условия работы могут. Если работа меняется вместе с местом жизни, сначала прочитайте правила о смене работодателя.
Начните со статьи Changing Employer in Poland: 3 Steps to Protect Your TRC, а потом возвращайтесь к этому чек-листу.
Пять ошибок, которые тормозят дело при переезде
- Переехать и не сообщить в ужонд, из-за чего письма идут на старый адрес.
- Сказать только работодателю или арендодателю. Они не воевода.
- Отправить расплывчатое сообщение без номера дела и без подтверждения нового адреса.
- Подать заявление заново в новом воеводстве, пока первое дело открыто. Так можно получить два дела и путаницу.
- Не следить за сроком рассмотрения. Если ожидание затягивается, юридические инструменты есть, но в деле должен быть правильный ужонд.
Если дело уже затянулось, прочитайте Day 61 and No Answer? Poland TRC Decision Time о том, что можно сделать при задержке.
Совет: в день переезда напишите в ужонд три строки: номер дела, старый адрес, новый адрес с подтверждением. Отправьте на той же неделе и храните подтверждение в одной папке в телефоне.
Переезд в ходе рассмотрения не должен стоить месяцев. Legal Solutions — 98% одобрений. Напиши в WhatsApp — отвечаем сами, не бот.